在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。业务多元化如同一团错综复杂的乱麻,数据碎片化则像散落一地的珍珠难以串连。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在飞速发展的时代轨道上显得力不从心,已然难以满足企业日益增长的发展需求。
财务数据的准确性和及时性,宛如企业决策大厦的基石。然而,传统的手工报销和财务处理方式,却如同蒙着眼睛走路,容易导致数据滞后、错误频出,严重影响企业的决策质量。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务拓展如星辰般日益繁多,财务部门的工作压力也与日俱增。如何在这纷繁复杂的财务事务中,提高工作效率、降低成本、实现合规经营,成为了企业亟待解决的核心问题。因此,财务数智化转型,成为了企业提升竞争力的必由之路。众多企业在这场转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境,急需一套高效的解决方案来打破这一僵局。而合思的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络,如同一张细密的大网,将企业的各项财务事务紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务管理模式,让企业的财务流程更加简洁高效。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在不同场景下的各种财务需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思的产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为更多的企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:打造高效财务生态圈
- 合思费控:发票管理与预算校验专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能处理多种发票使用规范。这就如同一位专业的发票管理员,能够快速、准确地识别和处理各种发票,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果,就像一位严谨的财务卫士,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。
-
合思商城:差旅运营效率提升法宝
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,就像一个大型的财务超市,企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格,从而节省成本。员工因公消费时,可通过合思商城免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了差旅运营效率,让企业的差旅管理更加轻松便捷。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,就像一位智能的数据分析师,让公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过为业务决策提供有力的数据支撑,合思BI帮助企业更加科学地进行财务管理,进一步提升差旅运营效率。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了企业内部各个系统,让数据能够自由流动,从而提升了整个企业的运营效率,包括差旅运营效率。
合思VS传统财务:优势尽显
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,差旅运营效率也得到了极大的改善。
传统方式中,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,使他们能够将更多的精力投入到提升差旅运营效率等重要工作中。
传统财务管理缺乏有效的预算管控,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,从而保障了差旅运营效率的稳定提升。
传统报销流程长,审批慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,差旅运营效率得到了质的飞跃。
合思解决方案:多行业成功实践
-
科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅运营效率得到了显著提升,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
制造企业的财务革新
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅运营效率也随之大幅提高。 -
材料企业的管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升,差旅运营效率也实现了质的跨越。 -
机械企业的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,差旅运营效率也得到了极大的改善。
合思未来:持续助力企业发展
合思的财务数智化解决方案,凭借高效的系统集成、强大的功能模块和优质的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在提升差旅运营效率方面,合思更是发挥了巨大的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力,推动企业在数字化时代取得更大的发展。合思将以客户为中心,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同应对数字化挑战,创造更加美好的未来。
如果您也想提升企业的差旅运营效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/