在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，在自动化差旅审批流程等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源困境：传统管理下的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛且复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，数据分散且信息滞后。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思良方：定制化解决方案破难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了自动化差旅审批流程的高效运行。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了自动化差旅审批流程对企业财务管理的全方位提升。
客户认可：高度评价彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业解决财务管理难题方面的实力。
未来展望：携手共进开启新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作不仅取得了当前的显著成效，还对未来有着美好的展望。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化差旅审批流程等方面不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现自动化差旅审批流程的优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化之旅。
