革新差旅费用审批流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点的深入，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业难以进行统一的收集和分发。同时，由于涉及多个政府部门，协同工作困难重重，大大降低了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档上存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，还有部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。差旅费用审批流程作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的影响，繁琐的流程和潜在的风险给企业带来了诸多困扰。

合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过减少人工操作，大大提高了工作效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，为企业设计和实施有效的电子凭证管理系统，让差旅费用审批流程更加顺畅。

合思产品功能概览：打造全面财务管理利器

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工能轻松进行商务旅行安排，系统还能根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐，提高出行效率的同时，也能有效控制差旅费用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还降低了因人为错误导致的财务风险。
审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务安全。在差旅费用审批流程中，这一功能能够及时发现异常支出，避免不必要的损失。

合思产品核心亮点：凸显独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它能够实现电子凭证全流程数字化，从开具、接收到报销、入账、归档，各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合可持续发展的理念。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。在差旅费用审批流程中，这一功能可以让各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高审批效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全保障。企业无需担心数据泄露的风险，可放心使用合思产品进行财务管理。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅费用审批流程解决方案。

合思产品价值体现：为企业带来切实好处

合思产品为企业带来了多方面的价值。
提高企业财务管理效率，通过自动化流程减少人工操作，如自动记账、自动提报等功能，减轻了财务人员的工作量，提升了工作效率。在差旅费用审批流程中，这些自动化功能可以让审批更加快速、准确。
降低企业成本，包括差旅费用、纸张成本、人力成本等。例如，企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用；财务档案电子化管理减少了纸张浪费和档案管理成本。
提升企业合规性，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用审批流程中，合规性的提升可以避免企业面临的法律风险。
助力企业决策，提供详细的费用报告和分析报表，如商旅分析功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅费用审批流程中的数据分析可以为企业的差旅政策调整提供有力依据。

合思产品典型使用场景：贴近实际应用需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅费用审批流程更加便捷。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。差旅费用的核算在这一场景中更加准确、高效。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率和安全性。差旅费用相关的档案管理也更加规范、有序。
在日常办公消费场景中，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成报销流程。这也与差旅费用审批流程中的日常费用管理相呼应。

合思产品成功案例：用数据证明实力

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，差旅费用审批流程更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，优化了差旅费用审批流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅费用审批流程也更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，企业财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升，差旅费用审批流程更加顺畅。

合思产品市场定位与差异化优势：确立独特市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，优化差旅费用审批流程。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅费用审批流程中，这种广泛的连接可以让企业获取更全面的信息，做出更准确的决策。
合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的不同发展阶段需求，帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅费用审批流程更加智能化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用审批流程的使用过程中，客户可以得到及时的帮助和支持。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，提升企业合规性，助力企业决策，是企业数字化转型的重要助力。差旅费用审批流程在这一解决方案的支持下，将变得更加高效、合规、智能。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是未来的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。现在就拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入众多信赖合思的企业行列，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思产品，体验革新差旅费用审批流程带来的便利与价值。