在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展态势有了新的变化。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力与日俱增。
近期针对企业的调研揭示了一系列问题。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出难题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占据了较高比例。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，发票合规风险突出，内控层面还存在关键岗位人员“不相容”设置等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅效率提升迫在眉睫。
合思一站式：化解行业痛点
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在降本增效、合规管控等方面的迫切需求，能够为企业提供有力的支持，满足企业在复杂环境下的财务管理需求。通过借助数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，合思鼓励企业增加员工参与度，因为员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。在合思的助力下，企业的差旅效率提升不再是遥不可及的梦想。
核心功能：铸就高效差旅
- 强大预算管控：预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，预算管控功能表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，确保了企业的每一笔开支都在合理范围内，为差旅效率提升提供了坚实的保障。
- 自动消费标准控制：差旅消费标准的控制对于企业成本控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够自动对差旅消费进行监控和管理，避免了超标消费的发生，有效降低了企业的差旅成本，促进了差旅效率提升。
- 合力省福利功能：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一功能不仅提高了员工的积极性，也为差旅效率提升注入了新的动力。
- 流程自动化体验：合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现了补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率，为差旅效率提升提供了有力支持。
使用收益：开启企业新篇
- 显著降本成效：合思解决方案在企业降本方面成效显著。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，有力地推动了差旅效率提升。
- 大幅效率提升：效率提升是合思解决方案的一大亮点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过合思的解决方案，企业的各项工作流程得到了优化，工作效率得到了极大提高，为差旅效率提升提供了有力保障。
- 员工满意度飙升：员工满意度的提高是合思解决方案的又一重要成果。员工出差动力满满，可获得消费红包用于外卖、打车等。员工报销满意度提升78%，对出差体验和报销流程更加满意。员工满意度的提高，不仅有助于提高员工的工作积极性，也为企业的发展营造了良好的氛围，对差旅效率提升起到了积极的促进作用。
- 科学企业管理：合思BI为企业管理提供了科学的支持。通过多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，如对费用、差旅支出、流程效率、无需报销等级评分、管理对标分析等进行分析，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的管理策略，实现更加精细化的管理，进一步推动差旅效率提升。
典型场景：契合多样需求
- 大型连锁企业之选：对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛且员工出差频次多、目的地分散。原TMC供应商存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。为大型连锁企业的差旅管理提供了有力支持，促进了差旅效率提升。
- 复杂出差场景应对：员工出差场景复杂的企业，如员工经常前往偏远地区出差，面临发票难开、垫资等问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决员工长期出差的借款、报销问题。为这类企业的员工提供了便利，提高了工作效率，推动了差旅效率提升。
- 繁琐补贴管理解决：差旅补贴管理繁琐的企业，通过合思流程自动化功能，可轻松搞定差旅补贴自动化计算和报销，提高员工和财务的工作体验。这一功能为企业解决了差旅补贴管理方面的难题，提高了工作效率，促进了差旅效率提升。
- 精细管理与数据分析：企业需要进行精细化管理和数据分析的场景，合思BI可提供多种分析主题，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。为企业的精细化管理提供了有力支持，推动了差旅效率提升。
成功案例：见证卓越实力
- L4级无需报销上市公司：L4级无需报销上市公司采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大功能和卓越效果，为企业的差旅效率提升提供了有力的证明。
- 某连锁经营上市公司：某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城覆盖范围广、资源丰富，能为员工提供更多选择，降低企业差旅成本。这一案例表明，合思商城在提升员工满意度和降低企业成本方面具有显著优势，有力地推动了差旅效率提升。
- 某企业“合力省”功能：某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该政策表示认可。这一案例证明了“合力省”功能在降本增效方面的显著效果，为差旅效率提升提供了有力支持。
- 某企业自动化流程引擎：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务的体验都显著提高。这一案例展示了合思自动化流程引擎在提高工作效率和员工满意度方面的强大作用，推动了差旅效率提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的差旅效率，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化转型之旅，让差旅效率提升不再是难题。
