合思助力企业实现差旅申报自动化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅申报自动化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理一直是个棘手的问题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,企业往往从传统财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也促使企业需要提前布局财务数字化,以实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业解决费用管理痛点的必要选择。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅申报自动化正是合思助力企业实现高效财务管理的重要一环。

合思解决方案:解锁费控管理新境界

  • 费控分级提升,迈向“无需报销”新高度
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。其中,“无需报销”是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出能根据财务需求实时呈现各类费用数据,其中就包括差旅申报自动化带来的便捷数据呈现。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,差旅申报自动化也在这个阶段发挥着关键作用,让差旅费用的管理更加高效。

  • 数据赋能,驱动企业业绩提升
    财务本身具有强大的数字化力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,其中差旅申报自动化就是自动化执行的典型体现,能够快速准确地处理差旅相关的数据。在精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化提供依据。而在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,助力企业提升各部门共同业绩。

合思解决方案:多行业的成功实践

  • 医药行业:突破经营困局
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅申报自动化在其中也发挥了重要作用,让医药企业的差旅费用管理更加规范和高效。

  • 软件行业:提升费控治理水平
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,主要关注费用的预算情况;实施期间,重在对应用的控制;实施后,强调费用结算的合规性。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅申报自动化帮助软件企业更好地管理项目差旅费用,提高项目整体的成本控制能力。

  • 连锁经营行业:优化财务流程
    连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。差旅申报自动化在连锁企业的跨区域差旅管理中发挥着重要作用,确保差旅费用的合理控制和规范报销。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的解决方案可以助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台具有进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的潜力,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以选择合思,开启财务数字化转型之旅,尤其是体验合思带来的差旅申报自动化服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受其为企业财务管理带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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