在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在差旅管理方面却遭遇了诸多困境。差旅出行报告显示，该企业在差旅管理上经历了漫长而坎坷的探索。起初，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，这种方式效率低下且容易出错。后来，企业引入了原有 TMC 平台，但发现该平台无法满足自身多样化的需求。接着尝试使用 OA + 自研费控系统，可这套系统仅仅服务于审批环节，未能从根本上解决差旅管理的难题。
业务困局：差旅管理痛点尽显
差旅出行报告揭示，该企业的员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公场所进行报销申请。同时，员工需要个人垫资支付差旅费用，还要提交纸质借款申请，而且报销时效长达 2 个月。如此繁琐的流程，让员工在差旅报销上花费了大量的时间和精力，大大降低了工作效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。差旅出行报告指出，财务人员需要手工做账、手动验真查重，还要进行复杂的超标核对工作。这些工作不仅耗费人力，而且容易出现错误，使得财务工作的效率低下。
而企业老板也面临着难题。差旅出行报告显示，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思方案：精准破局的利器
为了解决该企业的差旅管理难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。差旅出行报告表明，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端发起差旅申请，在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，大大减轻了员工的资金压力。
对于财务人员，合思的解决方案让工作变得更加轻松。差旅出行报告显示，财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。差旅出行报告指出，这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
实施路径：打通差旅管理全环节
企业与合思签约后，便开始利用合思提供的产品和系统功能，打通差旅管理的各个环节。差旅出行报告显示，员工在移动端发起差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。审核通过后，员工可以在合思商城进行消费。
消费完成后，系统会自动记录相关信息，并生成电子发票。财务人员按照系统流程进行对账、入账等操作。整个过程实现了数字化、自动化，大大提高了差旅管理的效率。
显著成效：效率与满意度双提升
差旅出行报告显示，经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。以前需要 2 个月才能完成的报销，现在可以在更短的时间内完成，员工的满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务工作的效率和质量。
客户反馈与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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