在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一颗巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在储存上占地严重，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，令人头疼不已。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，以及对档案室等存储空间的需求极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后。在这样的背景下，企业急需一款能够解决档案管理难题的产品，而合思档案应运而生。
合思档案：财务档案管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的财务军师，为企业出谋划策。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些都充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案：功能全面的数字化利器
合思档案拥有众多强大的核心功能，展现出其专业性和全面性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案就像一个超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎等方式和内部的EAI插件等途径进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种所需的数据。预归档服务具备自动归档等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案管理的规范化。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
数电票解决方案更是合思档案的一项重要功能。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。这一功能就像一条高效的流水线，让数电票的管理变得轻松自如。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对档案进行关联规则梳理、证据链组装、完整性检测，保障财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一个档案都符合规定。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本方面，手工装册归档工作量大、查询调阅不便，严重影响了工作效率。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。
而合思档案则能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。它打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统纸质档案难以实现快速精准查询。合思档案实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，而传统纸质档案需要大量人工进行整理、装订、上架等操作。此外，合思档案能满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，而传统纸质档案在应对数电票等新政策时面临诸多挑战。
合思档案：多领域成功应用案例
众多企业的实际应用案例充分展示了合思档案的强大实力和应用效果。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：开启企业数字化转型新征程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一座桥梁，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业实现全面数字化。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的研发和服务团队，将持续提升产品性能和服务质量，为企业的财务档案管理提供有力支持。
