在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，期望解决多系统林立、数据孤岛等问题，开启差旅安全合规的新探索。
业务迷宫：动力源的困境剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
不仅如此，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，差旅安全合规更是难以保障。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅安全合规提供了数据基础。
在产品应用上，合思推出无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅安全合规的执行效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅安全合规提供了技术保障。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步为后续的流程优化和差旅安全合规管理奠定了坚实基础。
接着推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，让消费受到申请单和差标管控，从源头上实现消费即合规。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的模式，提升了差旅安全合规的意识。
最后利用系统的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，业务处理更加高效，差旅安全合规得到了进一步加强。
成效显著：合思方案带来的变革
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，差旅安全合规在流程上得到了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，差旅安全合规的管理也更加专业。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅安全合规在员工体验上得到了体现。
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，为差旅安全合规提供了更有力的支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步保障差旅安全合规。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅安全合规难以保障，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅安全合规的新篇章。
