北京动力源财务数字化转型:合思助力开启新篇

北京动力源财务数字化转型:合思助力开启新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例,它成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,现实却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标存在较大差距。直到2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,期望解决多系统林立、数据孤岛等问题,开启差旅安全合规的新探索。

业务迷宫:动力源的困境剖析

动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,操作体验极差。报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

不仅如此,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏,差旅安全合规更是难以保障。

破局之钥:合思解决方案登场

面对动力源的诸多难题,合思带来了一系列行之有效的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅安全合规提供了数据基础。

在产品应用上,合思推出无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅安全合规的执行效率。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅安全合规提供了技术保障。

落地之旅:解决方案实施步骤

合思解决方案的实施过程有条不紊。

首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步,确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步为后续的流程优化和差旅安全合规管理奠定了坚实基础。

接着推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作,让消费受到申请单和差标管控,从源头上实现消费即合规。通过培训和宣传,员工逐渐适应了新的模式,提升了差旅安全合规的意识。

最后利用系统的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术,对接第三方系统,实现业务数据的跨系统同步和应用。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,业务处理更加高效,差旅安全合规得到了进一步加强。

成效显著:合思方案带来的变革

合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。

多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,差旅安全合规在流程上得到了保障。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,差旅安全合规的管理也更加专业。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅安全合规在员工体验上得到了体现。

财务审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,为差旅安全合规提供了更有力的支持。

高度认可:动力源的积极反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步保障差旅安全合规。

行动号召:开启财务数字化新征程

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,差旅安全合规难以保障,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启差旅安全合规的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:12 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

  • 连锁零售业差旅管理策略:合思助力财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式让企业仿佛走进了“无利润区”。此时,精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在,而财务数智化则是实现精细化运营的必由之路。合思针对连锁零售业的现状,精心打造了一套行之有效的解决方案,同时为企业提供了差旅管理策略的优化方向。

    24 6 月, 2025
  • 票据管理智能化引领企业财务数智化转型新潮流

    在我国,电子凭证改革正飞速推进,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势推出合思档案,为企业财务数智化转型提供强有力的支持。票据管理智能化是合思档案助力企业实现高效财务管理的关键,下面让我们深入了解合思档案如何推动票据管理智能化。

    12 7 月, 2025
  • 差旅费用优化方案助力企业财务数智化转型

    在企业数字化转型不断深入的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化前行的道路,成功解决了企业在这一过程中遭遇的诸多痛点,有力推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,优化电子审批流程

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一招。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了财务数智化的有力支持,尤其是在优化电子审批流程方面表现卓越。

    8 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组…

    17 4 月, 2025
  • 智能化财务方案:助力企业突破财务数字化转型困境

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区,却忽略了一些根本性问题。 一些企业引入大…

    21 4 月, 2025
  • 合思费控:重塑财务工作效率,开启企业数字化转型新篇章

    开篇:直击财务数字化转型之痛 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。…

    19 6 月, 2025
  • 差旅报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的种种弊端,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断转型路上的荆棘,提供了行之有效的解决方案。

    4天前
  • 合思助力企业旅行费用合规管理,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理陷入数字化误区,报销流程繁琐冗长,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,致力于解决这些痛点,助力企业实现财务数字化转型。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领发票生命周期管理新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫征程。传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的战车,在效率、合规性以及成本控制等方面暴露出重重痛点。效率低下,让企业的财务流程如蜗牛般缓慢;合规性难保障,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制困难,更让企业的利润空间不断被挤压。而合思推出的财务数智化产品和服务,恰似照亮企业财务转型之路的明灯,为解决这些棘手问题提供了行之有效的方案,尤其是在发票生命周期管理方面表现卓越。

    11 7 月, 2025