合思助力企业优化差旅费用审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点，仿佛陷入了重重迷雾。

多系统林立、数据分散如同一个个信息孤岛，让企业的运营效率大打折扣。例如动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

随着企业的不断发展，业务范围的扩大和组织架构的日益复杂，传统财务管理模式已力不从心。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，差旅费用审批流程冗长且审批缓慢。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。海威茨在电子发票报销方面，人工验真和核对工作量巨大，还存在合规风险。同时，企业引入多个独立系统后，各系统之间缺乏有效集成和数据互通，信息利用率低，难以支持企业的决策。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些困境，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景：一站式财务数智化方案

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的有效整合。汉威科技集团选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，也取得了良好的效果。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了医疗专家库信息及费用的高效管理，以及市场活动各项收支情况的监测。

核心功能：解锁差旅费用审批流程新体验

• 无需报销：畅享便捷差旅之旅
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真切感受到了数字化带来的便利，工作幸福感大幅提升，差旅费用审批流程也变得更加顺畅。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用审批流程更加高效。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，让差旅费用审批流程更加科学合理。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，让差旅费用审批流程更加严谨。

企业收益：差旅费用审批流程优化带来的红利

• 效率提升：快人一步抢占先机
  合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率，同时减轻了财务人员的工作量，提升了财务作业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着差旅费用审批流程更加高效，企业能够更快地处理各项费用，提高资金的流转效率。

• 成本节约：精打细算严控开支
  合思加强了对公业务管控，严格执行预算，杜绝费用超标情况，降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省100万元。合理的预算控制让企业在差旅费用审批流程中能够更好地把握支出，避免不必要的浪费。

• 合规经营：合法合规稳健发展
  合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等合规问题，满足了企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验，有效提升了财务数据的合规性，让差旅费用审批流程在合法合规的轨道上运行。

• 决策支持：数据驱动精准决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅费用审批流程中，管理者能够根据准确的数据做出更合理的决策。

典型场景：差旅费用审批流程的多维度应用

• 差旅费报销：轻松出行无忧报销
  员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技在使用合思解决方案后，差旅出行变得更加丝滑，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅费用审批流程也更加便捷。

• 对公付款：规范流程精准管控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，有效监控合同的付款和回票进度，让差旅费用审批流程中的对公付款环节更加清晰透明。

• 预算管控：事前控制心中有数
  在申请环节，合思进行费标和预算控制，实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，让差旅费用审批流程更加严谨。

• 发票管理：电子管理高效无忧
  合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，有效规避重复报销、发票误填等情况，让差旅费用审批流程中的发票管理更加高效。

成功案例：差旅费用审批流程优化的真实见证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技集团：财务管控的卓越升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用审批流程更加科学合理。

• 派克新材：效率提升的显著成效
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用审批流程更加快捷。

• 亿嘉和：业财融合的完美实践
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用审批流程更加顺畅。

在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，解决企业在财务管理中面临的各种难题，特别是优化差旅费用审批流程。众多优秀企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。