合思:助力企业实现差旅效率提升与财务数字化转型

合思:助力企业实现差旅效率提升与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。传统的财务收支管理、费控报销以及发票处理流程繁琐,效率低下,还潜藏着合规风险。以手工报销为例,不仅耗费大量的时间和人力,而且极易出现错误和漏洞。

在数电票时代,企业更需有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。同时,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的痛点和挑战,亟需匹配度更高的解决方案。

面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案。

一站式财务数智化服务方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,全面覆盖企业收支管理全场景。合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,并提供不同层级的解决方案,如L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)。

而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,实现差旅效率提升。

核心产品功能亮点揭秘

合思旗下拥有多款功能强大的产品,能为企业带来显著的价值。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。该平台可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅效率提升。
合思商城
这是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中实现成本节约,进而提升差旅效率提升。
合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案管理方面提升了整体效率,也间接促进了差旅效率提升。
合思付款
统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的财务收支管理提供有力支持,对差旅效率提升起到积极作用。

区别于同行的核心优势

合思之所以能在市场中脱颖而出,源于其独特的核心亮点。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提升了差旅效率提升。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业进行个性化定制和开发,为差旅效率提升提供了坚实的技术支撑。

为企业创造的实际价值

合思产品为企业带来了诸多具体价值。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了差旅效率提升。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅效率提升。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,为企业的整体运营效率提升做出贡献,也促进了差旅效率提升。

全场景应用的实力展现

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在员工因公消费场景中,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,有效提升了差旅效率提升。在企业财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅效率提升提供了有力的财务支持。

成功案例见证卓越实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了差旅效率提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅管理方面实现了质的飞跃,提升了差旅效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的整体运营效率提升奠定了基础,也促进了差旅效率提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化转型,以应对复杂的业务需求和提升财务管理效率,进而实现差旅效率提升。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是很多竞争对手所不具备的优势。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业费控报销中的痛点,提高财务工作效率和合规性,为企业带来显著的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例,在提升差旅效率提升方面有着深厚的积累和卓越的能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持,在差旅效率提升方面发挥着关键作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功,实现差旅效率提升。

如果您的企业也想体验高效的财务数智化服务,提升差旅效率提升,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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