合思引领差旅管理数字化转型新风尚

合思引领差旅管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中,财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正深刻改变着企业的运营管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为企业差旅管理数字化转型的有力推动者。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的发展实力不容小觑。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

核心利器:解锁差旅管理新体验

  • 合思费控:发票管理与预算管控的专家
    合思费控在发票采集方面功能强大,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这不仅让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。

同时,合思费控实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,提高资金使用效率。

  • 合思商城:差旅消费的一站式平台
    合思商城是企业差旅管理的得力助手,它覆盖超95%的消费场景,可满足员工飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等差旅需求,充分覆盖员工差旅场景。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定相关条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。这种模式大大简化了差旅预订流程,提高了员工的差旅体验。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI通过差旅分析报告为企业管理者提供了强大的数据支持。管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。通过这些数据,企业管理者能够进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、优化业务流程。

  • 系统集成功能:打破数据壁垒
    合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成功能打破了企业内部的数据孤岛,提高了信息利用率,为企业提供更准确、全面的财务信息。

优势凸显:差旅管理数字化转型的首选

  • 对比传统手工报销:效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的数字化解决方案大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率,同时也降低了企业的人力成本。

  • 二次开发响应优势:贴合企业需求
    在数字化平台竞争中,合思结合客户需求二次开发响应最快。对于企业来说,能够根据自身独特的业务需求快速对系统进行定制化开发是非常重要的。合思凭借其强大的技术团队和高效的响应机制,能够及时满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际业务的解决方案。

  • 打破数据孤岛:实现多系统集成
    传统企业内部各系统往往独立运转,信息利用率低。而合思能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,使数据实时同步和共享,为企业提供更准确、全面的财务信息。通过多系统集成,企业能够实现业务流程的自动化和智能化,提高运营效率。

成功典范:差旅管理数字化转型的实践

  • 动力源:多系统集成带来的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技提升了财务管理的精细化水平,确保了企业资金的合理使用。

  • 无锡派克:高效流程与便捷支付的完美结合
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。合思的解决方案帮助无锡派克优化了报销流程,提高了财务核算效率,为企业的决策提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:数字化赋能告别管理难题
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。合思的解决方案帮助江西奈尔斯提升了报销效率,优化了财务补贴核算流程,为企业的数字化转型提供了有力保障。

展望未来:携手合思开启差旅管理新篇章

合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅管理数字化转型的道路上,合思成为了众多企业的信赖之选。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

如果您也想体验合思在差旅管理数字化转型方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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