在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案来解决出差员工管理难题。
一站式服务：打造全面差旅管控蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效提升了出差员工管理的效率。
核心功能：解锁差旅管控新优势
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的出差员工管理提供了强大支持。
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差旅节省奖励计划：打破对立促双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
灵活差标调整：兼顾体验与成本
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是出差员工管理的有效手段。 -
BI差旅风控系统：全面监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止企业在出差员工管理中出现违规情况。 -
AI智能应用：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这一系列AI智能应用将极大提升出差员工管理的智能化水平。
实际案例：见证差旅管控成效
合思的解决方案在不同应用场景下都取得了显著的实际效果。
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场出差员工管理中的有效性。 -
合规管理：普查纠错促规范
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明合思系统在出差员工管理合规方面的重要作用。 -
激励共赢：节省奖励显成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为出差员工管理提供了新的思路。 -
出海业务：一站式服务解难题
合思为有出海业务的企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有力地支持了企业的出海出差员工管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在“用”上节省，在“管”上有效，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能够在出差员工管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启高效差旅管理之旅。
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