在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响，也在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业降本增效的关键课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而差旅透明度提升则是其中的核心要素。
市场形势：差旅增长背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业不仅要面对原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力，差旅支出也占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅透明度提升，能够让企业更加清晰地了解差旅成本的构成和流向，从而更好地进行成本管控。
痛点分析：传统管控模式的困境
企业为了降低差旅成本，往往采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工与雇主的矛盾升级以及消费合规问题。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在业务向三四线城市扩展的当下，这种粗放的管控模式无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的诸多难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需要多平台切换、跨时区出行等，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明也是企业面临的一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅费用管控的“盲点”。差旅透明度提升，能够有效解决这些痛点，让企业的差旅管控更加科学、高效。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅透明度提升是实现“智控”的重要基础，能够让企业在差旅管控中做到心中有数。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
-
线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让差旅消费更加便捷、透明。差旅透明度提升在这个模块中得到了充分体现，线上线下的消费数据都能清晰记录和管理。 -
国内+国外：整合全球差旅资源
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是海外出行，企业都能获得丰富的差旅资源和优质的服务，差旅透明度也能得到有效保障。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在保障差旅管控的同时，提升员工的差旅体验。差旅透明度提升让企业能够更好地掌握差旅消费情况，进行科学的管控和决策。 -
AI规划：开启智能差旅新时代
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术，为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理。差旅透明度提升与AI技术相结合，能够让企业的差旅管控更加精准、高效。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，极大地提升了差旅透明度。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅透明度得到了显著提升。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，差旅透明度的提升起到了关键作用。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅透明度提升让企业的差旅成本得到了有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅透明度提升在服务体系的保障下，能够得到更好的落实和推进。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想提升企业的差旅透明度，实现差旅管控的智能化和精细化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
