在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断推动产品创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
动力源财务困境：复杂业务下的管理难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，在行业内具有极高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发实现财务流程的优化和管理效率的提升。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法有效流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程的审批和执行效率低下。特别是在差旅管理方面，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用支出不透明，浪费现象严重，给企业带来了较大的成本压力。
合思解决方案：打通系统壁垒 实现差旅管理透明化
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决动力源面临的各种问题，特别是实现差旅管理透明化。
- 系统集成：数据互通 打破信息孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为后续的财务管理和决策提供了有力的数据支持。
在差旅管理方面，通过系统集成，员工的差旅申请、审批、报销等流程都可以在一个系统中完成，避免了多系统操作的繁琐。同时，系统可以实时获取员工的差旅信息，如行程安排、费用支出等，实现了差旅管理的透明化。
- 产品应用：无需报销 简化流程 提升合规性
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作的环节，降低了错误率和合规风险。在差旅管理中，员工的差旅费用可以直接与消费记录关联，实现了费用的精准核算和管控，有效避免了差旅费用的浪费和滥用，进一步提升了差旅管理的透明化程度。
- 系统连接能力：开放接口 加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在差旅管理方面，通过与第三方差旅服务平台的对接，员工可以直接在合思系统中预订机票、酒店等，系统可以实时获取差旅预订信息，并与差旅申请进行关联，实现了差旅预订和报销的一体化管理，进一步提升了差旅管理的透明度和效率。
显著成果：降本增效 提升用户体验
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃，特别是在差旅管理透明化方面取得了令人瞩目的成绩。
-
操作体验革新 效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅管理方面，员工可以更加便捷地完成差旅申请、审批和报销流程，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。同时，系统的自动化处理功能减少了人工干预，降低了错误率，提高了报销的准确性和及时性。 -
会计工作量缩减 人员成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，系统可以自动完成这些工作，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务管理的水平和价值。 -
员工体验提升 消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅管理方面，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，进一步提升了差旅管理的透明度。 -
财务审批有依据 费控更合规
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅管理方面，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算或不符合规定的费用进行预警和控制，确保差旅费用的合理支出。财务人员可以根据系统提供的数据进行准确的财务分析和决策，提高了财务管理的科学性和有效性。
展望未来：携手合思 开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在差旅管理透明化方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅管理方面存在着不透明、效率低下等问题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
