在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于惊涛骇浪的大海中,数字化转型的浪潮势不可挡。财务数字化作为企业转型的关键锚点,对于企业降低成本、提高效益、确保合规经营起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
财务数字化:企业竞争的必由之路
随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈,企业面临着愈发沉重的成本压力和合规挑战。在当前经济环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的不二之选。
数字化时代,企业的业务和财务数据如汹涌的潮水般呈爆炸式增长。传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在这数据的汪洋大海中快速、准确地航行,无法满足企业对数据实时性、准确性和全面性的需求。
同时,政策法规对企业财务合规的要求愈发严格,企业迫切需要一个更加高效、准确的财务管理系统来确保自身的合规经营。而且,企业对财务决策的科学性和精准性要求也在不断提高,这就需要借助先进的数字化工具对财务数据进行深入的分析和挖掘。差旅信息整合在这个过程中也变得尤为重要,它能够让企业更清晰地掌握差旅成本和相关业务情况,为财务决策提供有力支持。
财务管理痛点:效率与合规的双重困境
传统的手工报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要花费大量的时间去整理票据、填写报销单,而财务人员则要面对繁重的审核工作。这导致报销周期冗长,效率极其低下。差旅信息整合的缺失,使得员工在差旅过程中的各项消费信息难以集中管理,进一步加剧了报销的复杂性。
企业在费用控制方面常常缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,容易出现费用超标、预算执行不严格等问题。这不仅增加了企业的成本,还带来了巨大的合规风险。差旅费用作为企业成本的重要组成部分,由于差旅信息整合不到位,企业很难对其进行有效的管控。
企业内部各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。这就好比各个部门之间竖起了一道道高墙,财务数据无法及时、准确地反映企业的业务情况,严重影响了企业的决策效率和准确性。差旅信息分散在不同的系统中,无法进行有效的整合和分析,使得企业对差旅业务的了解不够全面和深入。
发票管理也是企业财务管理中的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。差旅过程中产生的大量发票,如果不能进行有效的差旅信息整合,发票管理的难度将进一步加大。
合思策略:连接核心,业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它就像一位神奇的桥梁建造者,帮助企业将业务系统、财务系统、第三方平台等紧密连接起来,实现了业财融合。在差旅信息整合方面,合思能够将差旅相关的业务系统、消费平台等的数据进行整合,让企业对差旅信息有更全面、更清晰的了解。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。其无需报销分级标准,如同企业的财务数字化导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思核心模块:打造全方位财务数智化体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅信息整合方面,合思费控能够将员工的差旅申请、消费记录、报销流程等信息进行整合,实现差旅费用的全程管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现差旅信息的集中管理和差旅信息整合,有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅信息整合方面,合思档案可以将差旅相关的发票、报销单等档案信息进行整合和管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅过程中涉及的采购和付款信息,通过合思付款可以进行有效的整合和管理,提高企业的资金使用效率。
合思优势:技术、功能与服务的完美融合
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。在差旅信息整合方面,先进的技术能够快速、准确地对差旅信息进行收集、整理和分析,为企业提供有价值的决策依据。
合思的产品功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。差旅信息整合只是其众多功能中的一部分,但却能够为企业的差旅管理带来巨大的便利。
合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台实现对接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为企业提供更便捷、更全面的服务。在差旅信息整合方面,这种广泛的连接能够让企业获取更丰富的差旅信息,实现差旅信息的深度整合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。无论是差旅信息整合过程中遇到的问题,还是其他财务数字化方面的需求,合思都能为企业提供专业的支持和帮助。
合思成功案例:见证解决方案的实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅信息整合方面,动力源通过合思的系统,将差旅申请、消费、报销等信息进行了有效的整合,提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅信息整合功能,让徐福记能够对差旅成本进行有效的控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅信息整合方面,合思档案将差旅相关的档案信息进行了集中管理,提高了档案的利用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅过程中产生的发票信息,通过合思的系统进行了有效的差旅信息整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思服务体系:全方位保障企业财务数字化转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。在差旅信息整合方面,研发中心不断研发新的技术和功能,以满足企业日益增长的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。无论是差旅信息整合过程中遇到的技术问题,还是服务方面的需求,直营服务网络都能为企业提供及时的帮助。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在差旅信息整合方面,合作伙伴可以为企业提供更丰富的资源和更广泛的服务。
合思为客户提供全方位的服务支持,包括产品培训、技术咨询、售后服务等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在差旅信息整合方面,合思的服务团队可以帮助企业进行系统的实施和培训,让企业员工能够熟练掌握差旅信息整合的方法和技巧。
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过先进的技术、全面的功能、优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在数字化时代的浪潮中,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,实现业财融合,让有限更有效。合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数字化的未来,共创美好明天。如果您想体验合思在差旅信息整合以及财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用。
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