合思助力企业差旅效率提升，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重挑战，宛如置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验犹如乱麻般糟糕，手工录入合规如同走钢丝般艰难。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多变；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐不堪。

在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。成本增效的需求如同水中月，难以实现；预算统计收口仿佛登天路，困难重重；对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝；发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者。

报销流程冗长，审批缓慢，员工体验如同陷入泥潭，苦不堪言。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如同被困在牢笼里的鸟儿，无法施展才华。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索的旅人，难以达到精准管控的目标。

随着业务的不断发展，企业面临着数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，这就像给企业的运营效率和管理水平戴上了沉重的枷锁。

在这艰难的时刻，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案：数字财务综合蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据像灵动的溪流一样自由互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。以某科技集团为例，通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，节省了大量的时间和精力。

合思具备广泛的连接能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

核心功能：差旅效率提升秘籍

合思的解决方案具有许多关键功能和独特优势，其中“无需报销”模式对差旅效率提升有着颠覆性的作用。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

系统连接能力强大是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅效率提升提供了有力保障。

合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效避免了费用超支的问题。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑，有助于进一步提升差旅效率。

用户收益：差旅效率提升红利

企业使用合思解决方案后，能够获得诸多实际收益，差旅效率提升显著。

在效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。

费用管控更有效，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了费用的合理使用。

财务核算更精准，统一了业财口径，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

提升了企业决策能力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，促进了企业的健康发展。

典型场景：差旅效率提升实践

合思的解决方案适用于多种典型业务场景，在差旅效率提升方面有着丰富的实践案例。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，报销流程线上化，大大提高了报销效率。江西中机、李群自动化等企业在差旅费报销方面通过合思实现了高效管理，员工能够更加便捷地完成差旅报销，减少了繁琐的流程和等待时间。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，确保了对公付款的准确和及时，提高了企业的资金使用效率。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思加强了预算管控，避免了预算超支的情况发生，提高了企业的财务管理水平。

销售费用管理场景中，合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的销售业务提供了有力的支持。

客户成功案例：差旅效率提升见证

不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了显著的成功，差旅效率提升效果明显。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的核心竞争力。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，推动了企业的智能化发展。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供专业、高效的服务和支持。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过提升企业财务效率和管理水平的机会，选择合思，为您的企业发展注入强大动力。立即免费试用合思解决方案，亲身体验差旅效率提升的魅力！