在2023年，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些严峻挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案。
全面赋能：合思财务数智化解决方案概述
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，确保了服务的高效性和灵活性。而无需报销的解决方案，则从根本上解决了企业在费用管理方面的诸多痛点，让企业的财务管理更加轻松、高效。通过这样的全面服务，合思助力企业实现差旅策略优化，提升企业的财务管理水平。
功能卓越：合思产品核心亮点解析
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智能费控：精细管理每一笔费用
合思费控具备众多强大功能。它支持预算预占用，在费用发生前就对预算进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能，能够确保每一笔费用都符合企业的规定标准。行程重叠校验则有效防止了重复报销等问题。订单占预算功能，实时监控订单对预算的占用情况。差标校验保证了差旅费用在标准范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算工作变得更加简单、高效。自动生成凭证功能，减少了人工操作，提高了准确性。这些功能共同作用，为企业的费用管理提供了全方位的保障，助力差旅策略优化。 -
丰富商城：出行资源一站畅享
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这意味着企业在进行差旅安排时，能够有更多的选择，获取更优惠的价格。无论是偏远地区的出行，还是大规模的差旅需求，合思商城都能提供丰富的资源和降本的出行方案，为企业的差旅策略优化提供有力支持。 -
多维分析：洞察数据助力决策
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。从而根据分析结果，及时调整差旅策略，优化差旅标准，节省成本，实现科学决策，进一步推动差旅策略优化。 -
灵活引擎：自定义差旅补贴规则
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性满足了企业多样化的需求，提高了员工的满意度，也有助于企业更加精准地控制差旅成本，是差旅策略优化的重要工具。
实效显著：企业使用合思产品的收益
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员工报销效率大幅提升
某上市公司在使用合思后，员工报销效率提升了300%。差旅补贴手工报销减少了92%，员工报销满意度提升了78%。这意味着员工在报销过程中花费的时间和精力大大减少，能够更加专注于工作。同时，满意度的提升也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供有力保障，也是差旅策略优化带来的直接成果。 -
财务人力成本显著降低
同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的产品能够有效减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的财务管理水平，是差旅策略优化对企业内部管理的积极影响。 -
企业成本有效降低
合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力。通过优化差旅资源的选择和使用，企业能够在不影响差旅质量的前提下，实现成本的有效控制，这是差旅策略优化的重要目标。 -
管理决策更加科学
通过合思BI的多维度分析，企业能够深入了解差旅行为，洞察潜在问题。基于这些分析结果，企业可以及时调整差旅策略，优化差旅标准，从而节省成本。科学的管理决策有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位，推动企业的可持续发展，也是差旅策略优化的核心价值所在。
场景适配：合思产品的典型应用场景
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员工出差：便捷无忧的差旅体验
企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票。这解决了偏远地区出行和开票的难题，让员工长期出差也不用担心借款和报销问题。员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。同时，这种便捷的体验也有助于提升员工的满意度，是差旅策略优化在员工层面的体现。 -
财务对账：高效自动化操作
财务月底对账时，合思系统可实现子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账的准确性和效率。让财务工作更加规范化、标准化，是差旅策略优化对财务管理流程的优化。 -
大量差旅需求：丰富资源与降本方案
对于有大量差旅需求的企业，如连锁经营企业的区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等，合思商城能提供更丰富的资源和更降本的出行方案。企业能够根据自身需求选择最合适的差旅资源，实现成本的有效控制和差旅效率的提升，是差旅策略优化在企业业务层面的应用。 -
费用分析管控：精准洞察与有效解决
当企业在费用分析和管控方面面临挑战，如数据整合难、口径不统一等问题时，合思BI可提供有效的分析工具和多维度分析视角。企业能够通过这些工具和视角，深入了解费用情况，发现问题并及时解决。从而优化费用管理策略，实现差旅策略优化的目标。
成功见证：合思产品的客户案例
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上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品的应用解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功实现了差旅策略优化。 -
连锁企业的满意度提升之路
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，在差旅策略优化方面取得了良好的效果。 -
企业的成本节约之道
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力，是差旅策略优化的成功典范。 -
自动化流程的效益凸显
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种自动化的流程不仅提高了效率，还提升了员工的满意度，是差旅策略优化的创新实践。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的可行路径。而合思凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能、显著的用户收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，能够为企业提供这样的支持。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和成熟的产品体系，值得企业信赖。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思的产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，开启您的差旅策略优化之旅。
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