合思助力企业差旅事务处理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题都严重影响了企业差旅事务处理的效率和质量。

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和差旅事务处理方面的痛点，为企业提供了一系列切实可行的解决方案。

全流程无忧方案 开启差旅新体验

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如为企业差旅事务处理打造了一条高效的高速公路。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了从差旅申请到最终归档的全流程自动化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以应收尽收各类档案，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行严格的权限监控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业差旅事务处理更加顺畅。

合思无需报销的解决方案更是给员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提升了财务处理效率和员工体验，让差旅事务处理变得轻松愉快。

功能强大平台 畅享便捷差旅

合思财务收支管理平台功能全面且实用，为企业差旅事务处理提供了有力支持。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便利。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，让差旅事务处理更加高效。

核心亮点闪耀 引领差旅潮流

合思产品具有众多核心亮点，与行业趋势高度契合。它顺应电子凭证数字化转型趋势，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业差旅事务处理提供了强大的技术支持。

合思采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，让企业在差旅事务处理中能够做出更明智的选择。

产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，让差旅事务处理与企业其他业务更好地融合。

价值显著提升 赋能差旅管理

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提高效率方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，让差旅事务处理的财务环节更加高效。

在降低成本方面，企业使用合思产品可降低运营成本。某大型移动通信集团通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，有效减轻了企业的经济负担。

在提升合规性方面，合思保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业差旅事务处理更加合规。

在助力企业提升管理效能方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过合思系统统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业差旅事务处理更加科学合理。

典型场景应用 直观感受便捷

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业差旅事务处理更加直观和便捷。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动审核并关联预算，员工可在平台上进行商旅线上订购，实现无需垫资和开票。财务人员通过系统进行统一开票、自动拆分结算和记账，档案自动归档，大大提高了差旅管理效率。

对于企业日常费用报销场景，员工使用易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到合思系统，系统自动进行发票采集和审核对账，员工无需手工提交报销单，财务人员可快速完成报销审批和资金结算，让日常费用报销变得轻松简单。

在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将各类电子和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，为差旅事务处理提供了有力的档案支持。

在企业业财融合场景中，合思平台将业务系统和财务系统进行连接，实现数据的实时共享和协同处理。业务人员在平台上发起业务流程，财务人员可实时获取相关数据进行财务核算和分析，为企业决策提供支持，让差旅事务处理与企业业务发展紧密结合。

成功案例见证 实力铸就辉煌

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅事务处理树立了良好的典范。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，让企业差旅事务处理实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业差旅事务处理提供了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，让企业差旅事务处理更加高效和环保。

独特定位优势 决胜差旅市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享，实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转，为企业差旅事务处理提供了更广阔的空间。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又关注服务质量的提升，为客户提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业不同的数字化水平提供相应的解决方案，推动企业向高级无需报销级别迈进，这是其在市场上的独特优势，让企业差旅事务处理更加个性化和专业化。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您想让企业的差旅事务处理更加高效、便捷、合规，不妨来体验合思产品。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。欢迎各界企业与合思联系，共同开启财务数字化转型之旅，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。