在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的服务和先进的技术,让企业资源的使用更加有效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展奠定了坚实的基础。
接下来,让我们通过汉威科技集团这个典型的客户案例,深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越能力。
创新先锋:汉威科技集团的行业地位
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。它为这些领域提供全面的解决方案,以先进的技术和卓越的产品,推动着行业的发展和进步。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术可以实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其产品能够有效监测各种危险气体,保障人员和设备的安全;在环境保护领域,通过精准的监测和分析,为环境治理提供科学依据;在民生健康方面,也为人们的生活质量提升做出了贡献。
汉威科技集团在行业内的领先地位和广泛的业务范围,对其财务收支管理提出了更高的要求。如何实现财务的高效、精准管理,成为了汉威科技集团需要解决的重要问题。而合思的出现,为汉威科技集团带来了全新的解决方案。
量身定制:合思为汉威科技提供的数智化方案
合思针对汉威科技集团的业务特点和需求,精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力汉威科技集团实现财务的高效管理。
- 三流合一:解决对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。
智能对账引擎能够自动对企业的业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,实现了数据的实时共享和交互。通过这种方式,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、收取,还是资金的收付,都能够实现精准管理,避免了因数据不一致而带来的风险和损失。
- 实时收支一体:掌控企业运营全貌
合思结合汉威科技集团的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
通过实时收支一体解决方案,企业可以随时查看每一笔业务的收支情况,及时发现潜在的问题和风险。同时,动态了解细分业务的ROI,能够帮助企业更加精准地评估业务的盈利能力,为资源的合理分配和决策提供科学依据。例如,企业可以根据不同业务的ROI情况,调整业务发展策略,加大对高回报率业务的投入,优化资源配置,从而提高企业的整体运营效率和盈利能力。
- 付款集成:优化供应商对账流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在传统的采购业务中,先款后票和先票后款的情况经常发生,这给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思的付款集成解决方案,将采购合同、订单的信息与付款流程进行了深度整合,使得企业在付款时能够准确获取相关的发票信息,避免了因信息不匹配而导致的付款延误和错误。同时,供应商一站式的线上对账功能,让供应商可以直接在系统中查看对账信息,提高了对账效率,减少了沟通成本。
- 收款联通:缩减开票周期
合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,有效缩减了开票周期。
在销售业务中,开票是一个重要的环节。传统的开票方式往往需要人工手动录入大量的信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的收款个性化订单台账,将销售业务的数据与财务管理系统进行了无缝对接,当订单完成时,系统可以自动生成发票信息,只需一键即可完成开票操作。这大大缩短了开票周期,提高了客户的满意度,同时也减少了企业的财务风险。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果,充分体现了合思服务的价值。
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付款进度清晰可控
通过合思的解决方案,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。以前,企业在付款管理方面存在很多不确定性,付款进度难以跟踪和控制,导致对账工作繁琐且容易出错。现在,合思的系统可以实时监控付款进度,让企业管理人员一目了然。同时,智能对账引擎的应用,使得对账工作更加高效准确,大大节省了时间和人力成本。 -
收款效率显著提高
合思的方案实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率得到了显著提升。在以往的收款过程中,企业需要花费大量的时间和精力进行人工核对和匹配,不仅效率低下,而且容易出现漏收、错收等问题。现在,合思的系统可以自动对收款信息进行匹配和核对,快速准确地完成收款工作。这使得企业能够及时回笼资金,提高了资金的使用效率,增强了企业的财务稳定性。 -
业财分析模板开箱即用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以快速生成各种财务分析报表,深入了解企业的财务状况和经营成果。例如,企业可以通过成本分析模板,了解各项成本的构成和变化情况,从而采取有效的成本控制措施;通过利润分析模板,评估不同业务的盈利能力,为业务决策提供依据。这些业财分析模板为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
展望未来:合思助力更多企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅费用账单管理,还是其他财务收支管理环节,合思都能够为企业提供专业的服务和支持。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些客户的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和信誉。
在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是差旅费用账单管理的精细化,还是整体财务收支管理的智能化,合思都将为企业提供更加全面、高效的解决方案。
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