在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团性公司汉威科技集团有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。企业差旅费用控制作为企业财务中的重要一环，在这些痛点下更是难以有效开展。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业差旅费用控制等方面也取得了显著成效。
合思产品：使命铸就价值愿景引领未来
合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其目标是为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型和业财融合过程中解决实际问题，提升财务管理水平和效率。
以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台，为企业差旅费用控制提供了坚实的基础。
功能模块：构建全面财务数智化体系
- 聚合商旅：一站式差旅无忧体验
合思的聚合商旅功能为企业提供一站式商旅服务，涵盖机票、酒店、火车票等预订。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让企业差旅费用控制更加精准和高效，极大地提升了企业的差旅管理水平。 - 费控报销：打破数据壁垒提升报销效率
费控报销功能支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一，为企业差旅费用控制提供了有力的保障。 - 收付款管理：规范流程精细管控
收付款管理功能通过合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在企业差旅费用控制中，这一功能有助于对差旅相关的付款进行精细管理。 - 财务收支经营分析：数据驱动决策全程管控
通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这对于企业差旅费用控制来说，可以及时发现问题并进行调整，确保费用控制在合理范围内。
功能亮点：创新驱动开启财务新时代
- 无需报销：重塑差旅流程畅享数字化便利
无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新极大地简化了企业差旅费用控制的流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅费用控制提供了更准确的数据支持。 - 智能校验：确保发票真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在企业差旅费用控制中有效避免了不合理的费用支出。 - 自动凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，让企业差旅费用控制的财务处理更加高效和准确。
优势突显：对比之下彰显卓越
- 生态连接优势：数据互通提升效率
合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，在企业差旅费用控制中可以整合多方面的数据进行综合分析和管理。 - 模式创新优势：双轮驱动满足需求
双轮驱动的模式创新优势将业务创新与技术创新相结合，不断推出符合企业需求的新功能和新解决方案，为企业提供更优质的服务，能够更好地适应企业差旅费用控制不断变化的需求。 - 无需报销优势：变革模式降低成本
无需报销的解决方案优势从根本上改变了传统的报销模式，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷与高效，降低企业运营成本，提高财务管理水平，为企业差旅费用控制带来了实质性的变革。 - 专业团队优势：全方位保障项目实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为企业差旅费用控制提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会团体等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理，企业差旅费用控制也能在其中得到有效的落实。在医药业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、发票管理等场景，解决医药企业费用管控难的问题，同样对企业差旅费用控制有着重要的意义。
成功案例：数据见证实力口碑铸就品牌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业差旅费用控制方面取得了显著的成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在企业差旅费用控制上也有了明显的改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有效控制了企业差旅费用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，在企业差旅费用控制上取得了良好的效果。
综上所述，合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅费用控制方面更是表现卓越。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。
如果你也想提升企业的财务管理水平和效率，实现财务数字化转型，有效控制企业差旅费用，不妨选择合思的财务数智化产品，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，感受它为企业带来的巨大价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和更强大的支持，与企业携手共进，共创美好未来。
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