在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,在行业中崭露头角。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天,我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团量身定制的解决方案。
创新科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的重要提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其在气体传感器及仪表制造方面的深厚技术积累,使得产品在市场上具有较高的认可度。而在物联网解决方案领域,汉威科技凭借先进的技术和丰富的实践经验,为各行业客户提供了高效、可靠的服务。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面也面临着一些挑战,如对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进项发票管理、开票周期长、财务分析等问题。这些问题在一定程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平,也对企业的进一步发展提出了新的要求。差旅费用账单管理在企业的整体财务收支管理中也占据着重要的位置,汉威科技也希望能够找到一种更高效的方式来进行管理。
合思妙方:破解汉威财务管理难题
面对汉威科技集团在财务收支管理方面的痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。差旅费用账单管理也是该解决方案中的重要一环。
-
三流合一:智能对账引擎与协同门户显神威
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理变得更加复杂,而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。智能对账引擎能够快速、准确地对业务数据进行匹配和核对,大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个便捷的沟通和协作平台,实现了信息的实时共享和业务的无缝对接。通过这一解决方案,汉威科技在对公业务处理中更加顺畅,减少了因三流不合一而带来的风险和成本。差旅费用账单管理也可以借助这一平台,实现费用数据与业务数据的有效关联,提高费用管理的准确性和透明度。 -
付款管理:集成信息实现供应商一站式对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过这一功能,汉威科技能够实现供应商一站式的线上对账,提高了付款的准确性和及时性。在传统的付款管理模式下,企业需要手动核对采购合同、订单和发票信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了信息的自动化集成和处理,减少了人工操作的环节,降低了出错的概率。同时,供应商可以通过线上平台实时查看对账信息和付款进度,提高了供应商的满意度。在差旅费用账单管理方面,也可以借鉴这种集成信息的方式,将差旅费用与相关的业务订单进行关联,实现费用的精准管理。 -
收款管理:个性化订单台账联通业财
合思收款提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了收款效率。在传统的收款管理模式下,开票流程繁琐,需要人工录入大量信息,容易出现错误和延误。而合思的解决方案通过个性化订单台账,实现了销售业务数据的自动采集和整理,一键开票功能则可以快速生成发票,减少了开票的时间和成本。这一解决方案使得汉威科技的收款流程更加高效、便捷,提高了企业的资金回笼速度。对于差旅费用账单管理,也可以通过建立个性化的费用台账,实现费用的快速核算和报销,提高员工的满意度。 -
财务分析:BI模型预制实现零门槛分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在企业的财务管理中,财务分析是一项重要的工作,但传统的财务分析方法需要专业的技术人员和复杂的数据分析工具,对于企业来说成本较高。而合思的BI解决方案为汉威科技提供了一种简单、高效的财务分析方式。通过预制的财务分析模型,企业可以快速对财务数据进行分析和挖掘,发现潜在的问题和机会。多系统连接自动数据清洗功能则保证了数据的准确性和一致性,无需企业进行二次治理。这一解决方案使得汉威科技的财务人员能够更加轻松地进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。在差旅费用账单管理方面,也可以利用这些财务分析模型,对差旅费用的支出情况进行深入分析,找出费用控制的关键点。
成效显著:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案取得了显著的成效。差旅费用账单管理也在这一过程中得到了有效的优化。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过合思的解决方案,汉威科技能够实时掌握付款进度,及时发现和解决问题,避免了因付款延误而带来的风险。同时,智能对账引擎的应用使得对账效率大大提高,减少了人工核对的工作量和时间成本。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。个性化订单台账和一键开票功能的应用,使得收款流程更加顺畅,缩短了收款周期,提高了企业的资金回笼速度。
在财务分析方面,汉威科技实现了0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。合思的BI解决方案为企业提供了丰富的财务分析模板,企业无需进行研发投入,即可快速开展财务分析工作。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够帮助企业全面了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。在差旅费用账单管理方面,通过财务分析模板,可以对差旅费用的支出结构、趋势等进行分析,为企业制定合理的差旅费用政策提供依据。
携手未来:合思引领财务数字化新风尚
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创新和发展中,助力企业实现业财融合。差旅费用账单管理作为企业财务数字化管理的一部分,也在合思的解决方案中得到了有效的支持和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断优化和完善财务收支管理解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,我们也鼓励更多的企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,选择合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,体验差旅费用账单管理等全方位财务数字化服务带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/