在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，企业顺利达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且在差旅合规检测方面存在较大难度，难以确保数据的准确性和合规性。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这对企业的财务管理和决策带来了很大的困扰。
合思方案：打破壁垒的利器
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的数据支持，也方便了差旅合规检测的开展。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力依据。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也极大地简化了报销流程，提高了差旅合规检测的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步提升了差旅合规检测的准确性。
成效显著：多方受益的变革
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，这种规范的消费和报销流程也有利于差旅合规检测的顺利进行。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅合规检测方面，系统的智能化处理也让财务人员能够更加高效地完成工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更加科学地进行财务管理，确保每一笔差旅费用都符合合规要求，提升差旅合规检测的有效性。
从整体上看，多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，同时也为差旅合规检测提供了更加完善的体系。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在差旅合规检测方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业的发展，动力源将不断面临新的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进，同时也将进一步优化差旅合规检测机制，确保企业的财务管理更加规范、高效。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经成功助力众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章，同时也能提升企业的差旅合规检测水平。
