在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策和运营管理都关乎着自身的发展与竞争力。对于众多企业而言,差旅管理和费用控制一直是颇为棘手的问题。而有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,就让我们深入了解这个成功案例。
高端制造巨头的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新领域的佼佼者,身处高端制造行业。公司规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分旺盛。然而,在引入合思解决方案之前,公司的差旅管理面临着诸多挑战。
员工层面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在,员工需要先自行支付差旅费用,再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下,而且容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月,这让员工的资金周转受到了很大影响。
财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力,而且容易出现错误。财务人员每天忙于这些繁琐的事务,无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展受到了一定的限制。差旅出行报告显示,公司在差旅管理方面存在着严重的问题,急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制的差旅管理良方
面对该上市公司的差旅痛点,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工体验升级方面,合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,差旅出行变得更加轻松便捷。
财务效率提升方面,合思实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有力的支持。
管理洞察增强方面,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅出行报告的分析,企业可以及时发现问题,优化差旅标准,从而节省成本。合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思方案带来的显著成效
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。差旅出行报告显示,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以在短时间内完成报销,资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低50%。低价值工作对财务时间的占用大幅减少,财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。财务工作的准确性和效率得到了显著提升,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
费控管理精准度提升。合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过对差旅出行报告的实时分析,企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行控制。费控管理更加精准,企业的费用支出得到了有效控制。
成本节省与优化。借助合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅出行报告为企业提供了详细的数据支持,企业可以根据实际情况调整差旅政策,从而节省成本。
客户高度评价与深度共鸣
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。差旅出行报告不仅反映了企业差旅管理的现状,也为双方的合作提供了有力的支持。通过对报告的分析,双方可以不断优化解决方案,提升企业的差旅管理水平。
携手未来共赴高效费控之路
展望未来,该上市公司希望与合思继续深化合作。借助合思不断升级的技术和解决方案,进一步提升企业费控管理水平和差旅体验。差旅出行报告将继续为双方的合作提供数据支持,帮助企业更好地了解差旅情况,制定更加科学合理的差旅政策。
在此,我们呼吁更多企业像该上市公司一样,选择合思的解决方案。开启高效、合规的费控及差旅管理模式,提升企业竞争力。如果您也想体验合思解决方案的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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