合思:开启差旅事务处理与财务数字化转型新篇章

合思:开启差旅事务处理与财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也给财务稽核做账带来了巨大压力;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些普遍存在的痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,为企业的差旅事务处理和财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品,持续满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,积极推动企业的财务数字化转型进程。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:精细管理差旅事务处理
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理,并且可以与预算管控紧密结合,进行实时的费用控制。在差旅事务处理中,员工可以提前申请差旅费用,系统根据预算进行校验,确保费用支出合理合规。审批流程高效便捷,大大缩短了差旅费用的报销周期。
  2. 合思商城:便捷差旅预订新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订服务,也减轻了财务人员的工作负担,提高了差旅事务处理的效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策分析
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动生成各类费用的分析报表。通过对差旅费用等数据的深入分析,管理者可以实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。例如,通过分析不同地区的差旅费用支出情况,企业可以优化差旅安排,降低成本。
  4. 开放平台:打破数据壁垒促进互通
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在差旅事务处理中,开放平台可以与企业的其他系统进行集成,如HR系统、BPM系统等,确保差旅相关数据在不同系统之间的实时共享,提高工作效率。

功能亮点:创新引领差旅事务处理变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,大大提高了差旅事务处理的效率,同时也减少了人为错误和合规风险。
  2. 强大系统集成能力:实现数据无缝对接
    合思产品具有很强的系统集成能力,可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成。通过集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率。在差旅事务处理中,员工的人事信息、差旅申请信息等可以在不同系统之间实时共享,确保了信息的准确性和及时性。
  3. 智能发票处理:高效准确杜绝风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。在差旅事务处理中,员工提交的差旅发票可以通过智能发票处理功能快速准确地进行处理,减轻了财务人员的审核负担。
  4. 多维预算管控:全程把控费用支出
    合思的多维预算管控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了预算的全程管控。在差旅事务处理中,系统可以根据预算对差旅费用进行实时监控,确保费用支出不超过预算。

产品优势:铸就差旅事务处理卓越之选

  1. 广泛连接生态:一站式解决差旅难题
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了企业因使用多个系统而导致的数据分散和操作繁琐问题。在差旅事务处理中,企业可以通过合思平台实现差旅预订、费用报销、数据分析等全流程管理,提高了差旅事务处理的效率和质量。
  2. 敏捷产品迭代:紧跟市场需求不断优化
    作为一家科技公司,合思具有较强的技术研发能力和创新能力。能够根据市场需求和客户反馈,快速迭代产品,不断优化功能和用户体验。在差旅事务处理方面,合思会根据企业的差旅政策变化、市场上商旅资源的更新等情况,及时对产品进行优化,确保为企业提供最优质的服务。
  3. 丰富行业经验:提供个性化解决方案
    通过服务众多不同行业的企业客户,合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅事务处理方面可能有不同的需求,合思可以根据企业的具体情况,定制适合企业的差旅管理方案,更好地满足企业的实际需求。
  4. 专业服务团队:贴心保障差旅服务
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在差旅事务处理过程中,企业遇到任何问题都可以及时得到合思专业团队的帮助,确保差旅事务处理的顺利进行。

目标用户与场景:满足多样化差旅需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求。在差旅事务处理方面,合思可以为不同规模、不同行业的企业提供高效、便捷的解决方案。

成功案例:见证合思差旅事务处理实力

  1. 动力源:效率提升开启差旅新征程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算效率大幅提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销效率显著提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
  4. 江西中机:财务补贴核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

综上所述,合思凭借其广泛的连接生态、敏捷的产品迭代、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅事务处理方面,合思更是展现出了强大的实力,帮助众多企业解决了差旅管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅事务处理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现财务数字化的高效管理,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:12 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();