在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和社会管理水平。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现差旅管理数字化转型。
市场形势：数字浪潮下的转型新趋势
电子凭证会计数据标准试点工作在政策的推动下不断推进。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动适应这一趋势，以满足未来的合规要求。
痛点分析：传统模式下的转型困境
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套完整的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
此外，合思还提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
核心模块：精准发力的解决方案
合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具有独特的功能和优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，为员工的差旅安排提供了便利。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，确保企业的差旅费用合理可控。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档，构建了电子会计档案系统，实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够深入了解企业需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的特点和需求，提供个性化的服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务信息，提高企业的运营效率。
成功案例：实践检验的卓越成果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用系统并实现预期效果。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值，做出更加明智的选择。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们能够为客户提供全方位的服务，从系统的安装、配置到使用培训，再到日常的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高用户的使用效率。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障了客户的正常使用。
结尾：携手合思，开启数字化新征程
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多的成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同推动企业财务管理的数字化升级，实现可持续发展。
