连锁零售业差旅费用账单管理的数智化破局之道

连锁零售业差旅费用账单管理的数智化破局之道
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

与此同时,企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,差旅费用账单管理作为企业财务管理的重要一环,也迫切需要升级优化。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望。

数智领航:合思连锁零售财务全流程方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,也为差旅费用账单管理提供了更高效的手段。

功能制胜:合思解决方案核心优势尽显

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从该方案中受益。通过系统的高效运作,各角色可以更加专注于业务开展,差旅费用账单管理也能在多角色协同下更加顺畅。

  • 业财数据高效采集掌握动态
    该方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,都能准确采集相关数据。这不仅有助于企业整体业务的管理,也为差旅费用账单管理提供了全面的数据支持,让企业能够更好地了解费用的产生和流向。

  • 数据赋能决策挖掘净利润
    合思的解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面具有强大功能。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验等操作,确保差旅费用账单的合规性。通过数据分析,生成多维业务台账、门店经营ROI等,为企业决策提供有力依据。同时,通过BI呈现,让数据更加直观,帮助企业挖掘出潜藏的净利润,也让差旅费用账单管理更加科学合理。

  • 全域营销ROI提升贯通业财
    合思提供全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。在差旅费用账单管理方面,也能更好地与营销业务相结合,实现费用的精准控制和效益最大化。

案例见证:合思方案在连锁零售的成功实践

  • 鸣鸣很忙:成本降低的数智典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,为企业带来了显著的效益提升。该方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了门店发票的统一回收管理。通过自动化精细核算,企业的采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅费用账单管理上,也实现了更高效的处理,减少了人力成本和时间成本。

  • COMMUNE幻师:高效流程驱动经营
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,优化了财务流程。至多24小时就能完成从提报到归档的全过程,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用账单管理方面,快速的流程处理让费用报销更加及时,也为企业的资金流转提供了保障。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提升人效
    合思费控帮助烤匠·麻辣烤鱼的财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核系统自动化完成。这不仅提高了差旅费用账单管理的效率,也让企业的财务管理更加规范。

  • 可孚医疗:数据驱动实现精细运营
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升了200%,报表产出时效提升了90天。在差旅费用账单管理上,通过数据驱动,能够更好地控制费用,实现资源的合理配置。

连锁零售企业正处在转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的连锁零售企业也想在差旅费用账单管理等财务管理方面实现升级,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询服务,或访问网站www.hosecloud.com,还可以扫码关注微信公众号。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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