在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国构建了广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务处理等方面，合思也发挥着重要作用，助力企业提升管理效率。
政策东风劲吹，差旅事务处理数字化转型势在必行
近年来，政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步拓展，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势愈发明显。
政府明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型时间紧迫。差旅事务处理作为企业日常运营的重要环节，其数字化转型也迫在眉睫。
企业痛点凸显，差旅事务处理转型困难重重
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅事务处理方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思方案领航，差旅事务处理转型迎曙光
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅事务处理提供了更加便捷高效的途径。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，企业能够解决电子凭证报销、入账、归档等环节的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在差旅事务处理等电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
核心模块赋能，差旅事务处理高效又便捷
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在差旅事务处理中发挥着重要作用。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，大大提高了申请效率和预算控制能力。员工在进行差旅申请时，无需繁琐的纸质流程，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程，节省了大量时间和精力。
发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块还能进行发票验真、验签，确保发票的真实性和合规性。同时，它可以解析接收的XML文件，存入发票池，便于后续处理。在差旅过程中，员工获取的发票可以通过该模块快速准确地录入系统，避免了手工录入的繁琐和错误，提高了发票处理的效率。
电子会计档案管理模块能实现档案完全电子化，自动归档。它具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可进行亿级数据秒级调阅和穿透联查，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅事务处理完成后，相关的会计档案可以自动归档，方便企业进行管理和查询，提高了档案管理的效率和安全性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时能确保财务数据的准确性和及时性。在差旅费用报销时，该模块可以自动完成记账工作，无需财务人员手动操作，提高了财务工作的效率和准确性。
优势独具一格，差旅事务处理合思更胜一筹
与其他同类产品相比，合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他产品可能存在数据不互通的问题，这在差旅事务处理中可能会导致信息传递不及时、不准确，影响工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。部分同类产品可能只有标准化的功能，无法满足企业的个性化需求。在差旅事务处理方面，不同企业可能有不同的业务流程和管理要求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。而一些其他产品的服务可能不够完善，在客户遇到问题时无法及时提供有效的帮助。在差旅事务处理过程中，客户可能会遇到各种问题，合思的专业团队能够及时为客户解决问题，保障企业的正常运营。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和隐私性。相比之下，部分同类产品在数据安全方面可能存在隐患。在差旅事务处理中，涉及到企业的大量敏感信息，如员工的个人信息、差旅费用等，合思的安全保障措施能够让企业更加放心地使用其产品。
成功案例见证，差旅事务处理合思效果显著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅事务处理等方面的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业在差旅事务处理方面实现了降本增效，提高了财务管理水平。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅事务处理中，员工无需再为垫资和报销问题烦恼，企业的财务人员也减轻了工作负担，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。通过合思的解决方案，该企业在差旅事务处理等方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。在差旅事务处理完成后，相关的会计档案可以通过合思的电子化会计档案管理方案进行高效管理，提高了企业的管理效率和效益。
服务体系完善，差旅事务处理全程无忧
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用产品过程中能够得到全方位的支持。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，了解产品功能和优势。在差旅事务处理方面，企业可以通过免费试用，亲身体验合思产品的便捷性和高效性，从而决定是否选择合思。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。无论是企业的员工还是财务人员，都可以通过这些培训资源快速掌握合思产品的使用技巧，提高工作效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在差旅事务处理过程中，企业可能会遇到各种突发问题，合思的客户服务热线能够为企业提供及时的支持和帮助。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从产品实施到后续的运营维护，全程陪伴客户。在差旅事务处理等电子凭证数字化转型过程中，合思的客户成功团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业顺利实现转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。差旅事务处理作为企业运营的重要环节，其数字化转型对于企业的发展至关重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
企业选择合思，能够解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思在差旅事务处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
