在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如置身于一片波涛汹涌的商海，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖更多净利润，确保企业在差旅安全合规的道路上稳步前行。
动力源转型前痛点大揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点更是层出不穷。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大；系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以整合；信息滞后，就像战场上的情报延误，严重影响决策的及时性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗余，这些问题都成为了企业发展的绊脚石，也让差旅安全合规面临巨大挑战。
合思量身定制解决方案
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系统集成破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅安全合规提供了坚实的数据基础。 -
产品应用开启无需报销时代
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这无疑是一场差旅报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规，为差旅安全合规提供了有力保障。
对于财务人员来说，这种模式更是带来了前所未有的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。同时，系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务数据能够自由流动，进一步提升了差旅安全合规的水平。
动力源应用成果显著
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效率提升节省成本
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了效率提升的大门。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上的支出大幅降低，资源得到了更合理的配置，差旅安全合规也在高效的流程中得到更好的保障。 -
员工体验全面升级
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工就像在超市购物一样，轻松地完成报销操作，使用体验得到了质的提升。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅安全合规也在无形中得到了加强。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们的燃眉之急。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步保障了差旅安全合规。 -
管理决策高效准确
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅安全合规提供了强有力的管理支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，就像一位技艺高超的工匠，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，确保了差旅安全合规。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，就像一位永不止步的探险家，为更多企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让差旅安全合规成为企业发展的坚实保障。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效，共同开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅安全合规带来的全新体验！
