在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备，以紧跟国家政策的推进步伐。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键所在。
在企业迫切需要数字化转型的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的转型之路提供有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为广大客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台：功能卓越的数字化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
在差旅申报自动化方面，平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
平台的发票采集功能也十分出色。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台还具备自动提报和自动记账功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思与传统模式对比：优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
合思平台能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。
合思解决方案：助力企业数字化转型成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴纸质凭证，造成纸张浪费且档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的解决方案能帮助企业满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思强大的差旅申报自动化功能以及其他卓越的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
