在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理与运营效率至关重要。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入探讨差旅管理新模式如何为企业解决财务和管理难题。这家零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多亟待解决的问题。接下来，让我们一起了解该品牌的业务情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：传统模式下的重重挑战
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下，就像一台老旧的机器，各个部件之间难以协同工作。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫大海中寻找一艘小船，既困难又低效。
创新方案：差旅管理新模式的诞生
面对上述问题，合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了差旅管理新模式。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的开票需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
落地实施：差旅管理新模式的实践之路
合思的解决方案是如何落地实施的呢？下面我们详细了解一下实施过程与步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性。
合思商城和TMC分别提供对账单，供财务进行核算。财务人员可以通过对账单清晰地了解差旅消费情况，为后续的结算和记账提供准确的数据支持。
财务在对账结算中心进行相关操作，根据开票情况进行结算和记账。线上开票实现自动拆分结算和自动记账，线下开票则进行线下结算和手工记账，保证了财务核算的准确性和灵活性。
最后，档案管理按照合思的相关规则进行智能制档和归档。通过多源采集和智能制档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：差旅管理新模式的价值体现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：差旅管理新模式获认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。企业对合思的方案表示满意，认为合思的解决方案为企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
行动号召：开启差旅管理新模式之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，提升财务管理效率和降低成本成为企业的重要目标。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务和管理问题，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用差旅管理新模式，体验合思方案带来的便捷与高效。让我们一起开启企业财务管理的新篇章！
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