合思财务数字化方案：提升差旅透明度与企业竞争力

在企业不断发展的进程中，财务数字化管理面临着重重困境。传统财务报销模式犹如一座陈旧的大厦，弊端逐渐凸显。多系统林立形成了数据孤岛，数据之间难以互通，操作体验差强人意，合规管理更是难上加难。报销流程冗长，审批缓慢，财务核算工作量巨大且效率低下。费用管控如同脱缰的野马，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在财务数字化转型的初期，就像陷入了迷雾森林，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，企业的进一步发展受到了制约。而合思，如同一位智慧的向导，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业走出困境，实现差旅透明度提升。

合思：全方位财务数智化领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控展现出强大的兼容性，它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成，人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步，打破了数据孤岛的壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、更全面的数据支持，进而提升差旅透明度。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率，也提升了差旅透明度。

合思具备卓越的系统集成能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、透明，实现差旅透明度提升。

核心功能：为财务数字化注入智慧动力

• 智能识别校验：精准把关报销信息
  合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，如同一位火眼金睛的卫士，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅透明度提升提供了有力保障。

• 预算管控前置：筑牢费用管控防线
  合思将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行严格的预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔费用都在可控范围内，提升了差旅透明度。

• 灵活配置自定义：满足多元管理需求
  企业的业务场景和管理需求千差万别，合思充分考虑到这一点，提供了灵活的单据配置与自定义功能。企业可以根据自身情况，灵活配置单据模板和费用类型，细化管理颗粒度，满足多样化的报销和管理需求，使财务管理更加贴合企业实际，进一步提升差旅透明度。

• 强大数据分析：洞察费用动态趋势
  合思BI就像一位专业的财务分析师，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策，为业务决策提供了有力的数据支撑，从而实现差旅透明度提升。

应用收益：企业数字化转型的显著成效

• 效率提升：释放企业发展活力
  合思解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。效率的提升让企业能够更加高效地运转，也为差旅透明度提升创造了条件。

• 费用管控：降低企业运营成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。赛傲生物通过合思系统，差旅预算节省了100万元。这种有效的费用管控方式，降低了企业的运营成本，让企业的资金使用更加合理，提升了差旅透明度。

• 业财融合：促进业务财务协同发展
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时同步和共享。医百科技通过合思系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。业财融合让财务数据更好地服务于业务决策，使企业的运营更加科学、透明，有助于差旅透明度提升。

• 员工体验优化：提升员工幸福感
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和效率，也为企业营造了良好的内部环境，有利于差旅透明度提升。

典型场景：多领域发挥卓越效能

• 商旅出行：便捷差旅新体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、同屏比价的便利。消费过程受到差标管控，报销流程自动化。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，发生即合规，采购即报销。这种方式让商旅出行更加便捷、透明，提升了差旅透明度。

• 销售费用管理：精细管控销售成本
  合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过实时监控费用支出情况，确保费用合规且在预算范围内。泽璟制药通过合思系统对学术推广活动费用进行有效管控，让销售费用管理更加科学、透明，提升了差旅透明度。

• 预算管控：全流程把控企业预算
  合思实现了对企业预算的全流程管控，从预算编制、执行到分析，企业能够实时掌握预算执行进度，及时调整预算策略。派克新材通过合思系统加强项目预算费控，项目报表产出效率提升了50%。全流程的预算管控让企业的资金使用更加合理，提升了差旅透明度。

• 系统集成：打破信息孤岛壁垒
  合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，避免了信息孤岛的出现，提高了协同办公效率。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅，提升了差旅透明度。

成功案例：多行业见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功转型，为电源行业的企业提供了宝贵的经验，也证明了合思在提升差旅透明度方面的强大能力。

• 汉威科技：传感器行业的数字化变革先锋
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了差旅透明度。

• 派克新材：金属锻件行业的数字化创新者
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。派克新材的成功实践，展示了合思在金属锻件行业的适用性和有效性，有助于差旅透明度提升。

• 亿嘉和：机器人行业的数字化转型标杆
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。亿嘉和的数字化转型成果，为机器人行业的企业提供了借鉴，也体现了合思在提升差旅透明度方面的卓越成效。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升差旅透明度。众多行业的领军企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，您还在等什么呢？立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅透明度的持续提升。