合思财务数字化方案:提升差旅透明度与企业竞争力

合思财务数字化方案:提升差旅透明度与企业竞争力
在企业不断发展的进程中,财务数字化管理面临着重重困境。传统财务报销模式犹如一座陈旧的大厦,弊端逐渐凸显。多系统林立形成了数据孤岛,数据之间难以互通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。报销流程冗长,审批缓慢,财务核算工作量巨大且效率低下。费用管控如同脱缰的野马,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在财务数字化转型的初期,就像陷入了迷雾森林,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,企业的进一步发展受到了制约。而合思,如同一位智慧的向导,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业走出困境,实现差旅透明度提升。

合思:全方位财务数智化领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控展现出强大的兼容性,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更准确、更全面的数据支持,进而提升差旅透明度。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率,也提升了差旅透明度。

合思具备卓越的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、透明,实现差旅透明度提升。

核心功能:为财务数字化注入智慧动力

  • 智能识别校验:精准把关报销信息
    合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅透明度提升提供了有力保障。

  • 预算管控前置:筑牢费用管控防线
    合思将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行严格的预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都在可控范围内,提升了差旅透明度。

  • 灵活配置自定义:满足多元管理需求
    企业的业务场景和管理需求千差万别,合思充分考虑到这一点,提供了灵活的单据配置与自定义功能。企业可以根据自身情况,灵活配置单据模板和费用类型,细化管理颗粒度,满足多样化的报销和管理需求,使财务管理更加贴合企业实际,进一步提升差旅透明度。

  • 强大数据分析:洞察费用动态趋势
    合思BI就像一位专业的财务分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了有力的数据支撑,从而实现差旅透明度提升。

应用收益:企业数字化转型的显著成效

  • 效率提升:释放企业发展活力
    合思解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。效率的提升让企业能够更加高效地运转,也为差旅透明度提升创造了条件。

  • 费用管控:降低企业运营成本
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。赛傲生物通过合思系统,差旅预算节省了100万元。这种有效的费用管控方式,降低了企业的运营成本,让企业的资金使用更加合理,提升了差旅透明度。

  • 业财融合:促进业务财务协同发展
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时同步和共享。医百科技通过合思系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。业财融合让财务数据更好地服务于业务决策,使企业的运营更加科学、透明,有助于差旅透明度提升。

  • 员工体验优化:提升员工幸福感
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,无需报销,极大提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和效率,也为企业营造了良好的内部环境,有利于差旅透明度提升。

典型场景:多领域发挥卓越效能

  • 商旅出行:便捷差旅新体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、同屏比价的便利。消费过程受到差标管控,报销流程自动化。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目,发生即合规,采购即报销。这种方式让商旅出行更加便捷、透明,提升了差旅透明度。

  • 销售费用管理:精细管控销售成本
    合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过实时监控费用支出情况,确保费用合规且在预算范围内。泽璟制药通过合思系统对学术推广活动费用进行有效管控,让销售费用管理更加科学、透明,提升了差旅透明度。

  • 预算管控:全流程把控企业预算
    合思实现了对企业预算的全流程管控,从预算编制、执行到分析,企业能够实时掌握预算执行进度,及时调整预算策略。派克新材通过合思系统加强项目预算费控,项目报表产出效率提升了50%。全流程的预算管控让企业的资金使用更加合理,提升了差旅透明度。

  • 系统集成:打破信息孤岛壁垒
    合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现,提高了协同办公效率。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅,提升了差旅透明度。

成功案例:多行业见证合思实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功转型,为电源行业的企业提供了宝贵的经验,也证明了合思在提升差旅透明度方面的强大能力。

  • 汉威科技:传感器行业的数字化变革先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了差旅透明度。

  • 派克新材:金属锻件行业的数字化创新者
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材的成功实践,展示了合思在金属锻件行业的适用性和有效性,有助于差旅透明度提升。

  • 亿嘉和:机器人行业的数字化转型标杆
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。亿嘉和的数字化转型成果,为机器人行业的企业提供了借鉴,也体现了合思在提升差旅透明度方面的卓越成效。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升差旅透明度。众多行业的领军企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃,您还在等什么呢?立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅透明度的持续提升。

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captaincaptain
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