在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式犹如老旧的帆船，在新时代的大海中显得力不从心，效率低下、数据不互通等问题如同暗礁，时刻威胁着企业的前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一艘装备精良的巨轮，为企业带来了有效的解决方案。自2014年创立以来，合思便以稳健的步伐前行，累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数字化领域展现出强大的优势。
动力源：传统财务困境中的“航海者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效运转差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响着企业的运营。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船长，无法对业务运营及时操偏，差旅安全合规也难以保障。
合思：为动力源打造的“数字化罗盘”
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为差旅安全合规提供了数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保了消费即合规，为差旅安全合规提供了保障。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅，也为差旅安全合规提供了技术支持。
动力源：数字化转型后的“新征程”
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也保障了差旅安全合规。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了差旅安全合规。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅安全合规提供了管理保障。
合思解决方案：价值无限，展望未来
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管理和业务决策能力，也为差旅安全合规提供了全方位的保障。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。它就像一位不知疲倦的探索者，在财务数字化的道路上不断前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅安全合规成为企业发展的坚实后盾。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
