合思财务数智化产品:重塑差旅费用审批流程,开启企业高效财务管理新篇

合思财务数智化产品:重塑差旅费用审批流程,开启企业高效财务管理新篇
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式犹如一座大山,压得企业和员工喘不过气来。多系统操作体验差,员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,财务人员还得手工录入报销数据。发票验真、查重等工作靠手工完成,假票、错票、重票问题频发。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后问题也十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面更是面临巨大压力。对于集团性公司而言,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效等需求迫在眉睫。同时,报销流程长、审批慢、费用管控难等问题普遍存在,特别是对于出差频次高、范围广的业务与技术人员来说,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。差旅费用审批流程的繁琐,成为了企业财务管理中的一大难题。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思风云:企业数智化征程先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅费用审批流程在合思的助力下,也将得到极大的优化。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命,致力于提升企业的财务管理效率和效益。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,成为财务数智化领域的标杆企业。在这个过程中,差旅费用审批流程的优化将是合思实现使命和愿景的重要一环。

产品魔方:模块功能焕新财务管理

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都在企业财务管理中发挥着重要作用。
费控报销模块
支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。该模块可实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,极大地提高了报销效率,加强了费用管控。员工可通过移动终端轻松提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化,财务人员可快速审核和处理报销单据。差旅费用审批流程在这个模块中变得更加顺畅和高效。
收付款管理模块
实现对公付款和收款的集中管理,规范付款流程,提高付款效率,确保资金安全。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,还能按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。在差旅费用审批流程中,收付款的管理更加清晰和便捷。
财务收支经营分析模块
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用作为企业经营成本的一部分,通过该模块可以进行更深入的分析和管控。
电子会计档案模块
实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,支持多种发票使用规范,提高发票管理效率,确保财务数据的真实性和准确性。同时,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。在差旅费用审批流程中,发票的管理更加规范和高效。

创新之光:功能亮点引领行业变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用审批流程在这种模式下,变得更加简洁和高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
广泛连接的生态
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现人员基础信息、订单数据的实时共享和交互。在差旅费用审批流程中,数据的流通更加顺畅,各系统之间的协同工作更加高效。
双轮驱动的模式创新
结合业务创新和技术创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。持续推出新的功能模块和解决方案,提升产品的竞争力和用户体验。差旅费用审批流程也会随着产品的创新不断得到优化和完善。

优势凸显:对比同类铸就卓越价值

与其他同类产品相比,合思产品在提高效率、降低成本、加强管控、保障安全等方面具有显著优势。
提高效率
合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用审批流程的时间大大缩短,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
降低成本
通过加强费用管控、优化流程,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和运营成本。例如,企业通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低差旅成本。在差旅费用审批流程中,成本的控制更加精准和有效。
加强管控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用审批流程在预算管控的作用下,更加规范和合理。
保障安全
针对企业的数据安全需求,提供定制化的解决方案。对于一些保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用审批流程中,数据的安全得到了可靠的保障。

目标聚焦:多元用户场景深度覆盖

合思产品的目标用户主要是各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务;在预算管控场景中,企业可通过合思费控系统实现对费用的实时监控和精准控制。差旅费用审批流程在这些丰富的应用场景中,能够满足不同企业的多样化需求。

成功典范:多行业见证卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用审批流程在动力源得到了极大的优化,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅费用审批流程在汉威科技变得更加高效和顺畅。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅费用审批流程在派克新材实现了质的飞跃。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅费用审批流程在亿嘉和变得更加智能和便捷。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了在财务管理中遇到的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益,特别是在优化差旅费用审批流程方面表现卓越,为企业的发展提供了有力支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,优化差旅费用审批流程,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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