在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键保障。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
然而，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面面临着难题。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了运营成本。
合思方案：自动化差旅审批流程赋能转型
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，通过自动化差旅审批流程，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。
员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
在发票管理方面，门店发票进行统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。自动化差旅审批流程贯穿其中，让整个财务流程更加高效。
显著成效：自动化差旅审批流程带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。自动化差旅审批流程保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。自动化差旅审批流程在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来展望：连锁零售财务数智化的新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化差旅审批流程等一系列措施，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业的财务数智化转型将成为必然趋势。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化解决方案的信息，或者体验自动化差旅审批流程带来的便利，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在还能免费试用，感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
