差旅管理新模式:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理新模式:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业带来了实实在在的价值,这也引发了众多企业对于合思能为自身带来价值的浓厚兴趣。

科技先锋的财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业内有着举足轻重的地位。

然而,作为上市企业,汉威科技在财务数字化转型方面面临着重重挑战。复杂的业务流程如同一张错综复杂的网,让财务管理的效率大打折扣。合规要求高,意味着企业在财务操作上必须谨小慎微,稍有不慎便可能面临法律风险。同时,成本控制也是汉威科技亟待解决的问题,如何在保证业务发展的前提下,合理降低成本,成为了企业管理层关注的焦点。

合思定制的破局之道

  • 费控革新:全链路数字化管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了差旅管理新模式。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业费用管理的效率和准确性。

  • 付款优化:精准资金管理
    合思付款功能统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加便捷高效。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了企业资金的使用效率,还降低了资金风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 收款升级:高效业务协同
    合思收款拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

通过这种方式,合思收款促进了企业内部各部门之间的协同合作,让销售与财务的工作衔接更加顺畅,为企业的业务发展提供了强大的支持。

  • BI洞察:智能决策支持
    合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。

智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。借助合思BI,汉威科技能够更加准确地把握市场动态,及时调整经营策略,在激烈的市场竞争中占据优势。

显著成效见证实力

合思为汉威科技提供的差旅管理新模式,带来了显著的成果。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,工作效率得到了极大提升。

同时,该解决方案减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规、透明、可追踪。合思付款实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。合思BI助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为经营决策提供了有力支持。

合思引领财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续创新,不断提升自身的产品和服务质量,为企业带来更多的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启差旅管理新模式,让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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