差旅申报自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅申报自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。此时,数字化解决方案宛如照亮前行道路的明灯,其必要性愈发凸显。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一盘散沙。

随着企业业务的不断拓展,不同行业也暴露出各自的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻;快消企业差旅成本居高不下,如同沉重的包袱。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多难题。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业,如派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的大山。

合思:全面财务数字化解决方案的领航者

合思作为财务数字化领域的先锋,提供了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案,精准对接不同企业的多样需求。

合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。

针对企业多系统林立的困境,合思发挥其强大的连接能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的顺畅互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,形成一个有机的整体。

对于预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。汉威科技集团便是受益者之一,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效避免了费用超标的情况发生。

合思费控在发票管理方面也表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务工作变得更加轻松高效。

合思产品:核心功能与优势铸就卓越价值

合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,拥有多方面的核心功能与优势,能为企业带来显著的价值提升。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一模式中受益匪浅,员工的报销压力大大减轻,财务工作效率显著提高。

合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,成功实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,时刻洞察着财务风险。

合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地呈现各项费用的发生情况。这些报表就像一本详细的财务账本,为公司管理层提供了有力的数据支撑,助力他们做出更加明智的业务决策。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,实现企业的稳健发展。

合思支持银企直联,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业都应用了这一功能,让财务付款变得更加安全、便捷。

合思产品:多场景应用彰显卓越成效

合思的产品在多种应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,众多实际案例便是最好的证明。

在差旅报销场景中,合思如同一位高效的旅行管家,帮助企业提升报销效率,缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。江西中机报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,让企业的资金流动更加顺畅。差旅申报自动化在这个场景中发挥了重要作用,员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申报,大大节省了时间和精力。

对于预算管控场景,合思就像一位严格的财务卫士,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用超标。派克新材通过合思系统实现了项目预算 + 费控标准落地,提升了财务管理的合规性,让企业的预算管理更加科学、严谨。差旅申报自动化使得预算管控更加精准,每一笔差旅费用都能在预算的框架内合理支出。

在对公业务场景中,合思规范了合同管理流程,加强了对公业务管控。赛傲生物重塑采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理,如同为企业的对公业务打造了一个规范有序的操作平台。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让对公业务更加清晰透明。差旅申报自动化在对公业务中的应用,使得相关费用的申报和审批更加高效,确保了资金的合理使用。

在发票管理场景中,合思解决了发票处理难题,提高了发票识别和管理效率。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得轻松简单。尚品食品使用合思费控后,财务无需审核员工发票真伪,节省了大量时间和精力。差旅申报自动化与发票管理相结合,实现了发票信息的自动采集和处理,提高了报销的准确性和效率。

企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇,果断选择合思的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同见证了合思产品的卓越价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张紧密的大网,能为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机、动力源等企业都表示将与合思深入合作,共同探索财务数字化的新未来。

差旅申报自动化是合思财务数字化解决方案中的重要一环,它为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();