合思财务数智化:开启差旅费用账单管理新征程

合思财务数智化:开启差旅费用账单管理新征程
在当今企业的发展进程中,财务管理犹如一座复杂而关键的桥梁,连接着企业的各个环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润。

然而,当下企业在财务管理方面面临着诸多普遍痛点。随着业务的不断拓展,企业在财务管理上的需求日益增多,诸如成本增效、规范流程、加强费控等。但传统的管理方式却难以满足这些需求。许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效果不尽如人意。比如动力源,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口等困境。而差旅费用账单管理,更是众多企业财务管理中的一大难题,繁琐的流程、低效的处理方式,让企业在这方面耗费了大量的时间和精力。

合思财务数智化解决方案全景图

合思为企业提供的财务数智化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,极大地提升了企业的操作体验。在处理时效方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。

同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并与众多合作伙伴合作,为企业提供全面的服务支持。无论是差旅费用账单管理,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供有力的保障。

合思产品核心功能与差旅费用账单管理优势

  • 无需报销:差旅费用管理的便捷之道
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅费用账单管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大简化了差旅费用账单管理的流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破差旅数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅费用账单管理中,可将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费用的管理更加透明、高效,打破了数据流转的壁垒。

  • 发票智能校验:保障差旅费用数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,在差旅费用账单管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:精准把控差旅费用支出
    合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用账单管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅费用的支出,避免不必要的浪费。

不同行业企业差旅费用账单管理成功案例

  • 动力源:差旅报销效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在差旅费用账单管理方面,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在差旅费用管理方面取得了巨大的进步。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在差旅费用账单管理中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技在财务管理方面更加高效、精准。

  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。在差旅费用账单管理上,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为派克新材的财务管理带来了极大的便利。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双飞跃
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。在差旅费用账单管理方面,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机在财务管理上更加灵活、高效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅费用账单管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思的财务数智化产品能够帮助企业优化流程、提高效率、加强费控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以客户为中心,不断提升产品和服务质量,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持。现在就加入合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在差旅费用账单管理等财务管理难题上迎刃而解,提升企业竞争力。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在差旅费用账单管理及其他财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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