在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛遭遇了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，成为了企业发展的绊脚石。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，这就不可避免地要增加员工出差的频率；另一方面，又要降低差旅成本，以提高企业的盈利能力；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，显然已经无法满足企业的需求，反而可能会带来一系列负面影响，如影响员工的工作效率和满意度，进而影响企业的健康可持续发展。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在组织瘦身的大背景下，企业纷纷将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。但这种硬控方式往往是以牺牲员工体验为代价的，对企业的长远发展并非良策。在这样的背景下，企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，来解决出差员工管理中的种种难题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，在出差员工管理方面发挥着重要作用。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像是企业财务的“智能大脑”，能够帮助企业挖出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。
在出差员工管理的差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的环节，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的商务出行，还是前往海外拓展业务，都能享受到合思提供的便捷服务。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像是为企业配备了一位专业的“差旅采购顾问”，帮助企业在出差员工管理中节省每一笔开支。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。企业可以对员工的差旅活动进行全面、细致的管理，从出差申请、审批到费用报销，每一个环节都能实现精准管控。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为出差员工管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：数智化管控出差员工管理
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差旅节省奖励计划“合力省”：构建双赢格局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是出差员工管理中的一大创新举措。在传统的差旅管理模式下，员工与企业在“省钱”问题上往往处于对立关系。而“合力省”打破了这种局面，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工自身获得了实实在在的好处，形成了企业与员工的双赢局面。在出差员工管理中，这种激励机制能够有效地调动员工的积极性，让员工更加自觉地遵守企业的差旅规定，从而实现企业差旅成本的有效控制。 -
BI差旅风控系统：智能监控出差活动
合思平台基于BI差旅风控系统，为出差员工管理提供了强大的智能监控功能。该系统可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。在员工出差的每一个环节，系统都能实时监控是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就像是为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，能够及时发现并解决出差员工管理中的潜在问题，确保企业的差旅费用合理、合规。 -
AI功能助力：精准控制差旅成本
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升出差员工管理的效率和精准度。从员工视角来看，AI助手就像是一位贴心的“差旅小秘书”，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差之旅更加轻松便捷。从企业视角来看，AI助手则是一位专业的“差旅管家”，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在出差员工管理中，这些AI功能的应用，将为企业带来更加智能化、精细化的管理体验。 -
合思易商卡：消除消费管理“盲区”
合思易商卡是合思在出差员工管理中的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在出差员工管理中，合思易商卡的使用，不仅提高了费用报销的效率，还确保了企业资金的安全和合规使用。
应用案例：见证合思出差员工管理成效
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案例一：风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业在出差员工管理中遇到了一个难题：员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即行动起来，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这一举措，企业有效地规范了员工的差旅行为，避免了类似问题的再次发生，为企业挽回了不必要的损失。 -
案例二：下沉管控维度，实现订单增长与消费下降双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，在出差员工管理方面面临着新的挑战。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在出差员工管理中的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
案例三：“合力省”项目：节省差旅费，员工企业双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在出差员工管理中，“合力省”项目通过激励机制，充分调动了员工的积极性，实现了企业与员工的共同发展。 -
案例四：电子会计档案：降本增效，助力智能化闭环
合思档案客户企业数量呈现出快速增长的趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差员工管理中，电子会计档案的应用，不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在出差员工管理的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别问题、节省成本、提升效率，实现了企业的可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择出差员工管理平台时，应具有发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
