在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的潜力与稳定性。就拿一家畅销30余年的国民经典零食品牌来说，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。不仅实现了财务效率的大幅提升，还显著降低了成本，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例无疑为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解该品牌的转型历程，探寻合思解决方案的魅力所在。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在员工出差合规方面，面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业的表现也不尽如人意。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，员工出差合规也难以得到有效保障。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了员工出差合规相关财务工作的效率。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务挑战，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障员工出差合规。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。通过【合思费控】，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让出差流程更加顺畅，确保员工出差合规。
【合思商城】提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了工作效率，还让每一笔消费都清晰透明，有力保障了员工出差合规。
在档案管理方面，【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。从源头上保障了会计档案的准确性和完整性，为员工出差合规提供了坚实的档案基础。
显著成效数据说话
合思解决方案的应用，为该企业带来了实实在在的成效，有力促进了员工出差合规。
在合思商城的差旅消费方面，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明在合思的助力下，员工出差合规得到了更好的保障。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着企业在员工出差合规的财务处理上更加高效、准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为员工出差合规提供了全方位的保障。
企业反馈真实可信
该企业在应用合思解决方案后，反馈十分积极。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为合思解决方案对解决自身财务痛点非常有效，在员工出差合规方面也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、高效。
携手合思展望未来
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，持续优化财务流程，提升企业的数字化管理水平，在员工出差合规等方面取得更好的成果。通过不断的合作与创新，双方将共同探索更加高效、便捷的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，在员工出差合规方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505 ，网站：www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业实现高效、便捷、低成本的财务管理，保障员工出差合规，提升企业的核心竞争力。
