在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为了企业生存和发展的关键。净利润就如同企业的“生命线”，牵动着每一位企业管理者的心。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。如何有效管控差旅成本，成为了企业挖出更多净利润的关键途径。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
在当下的经济环境中，企业面临着前所未有的生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。
企业差旅市场也在经历着变化。2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业出差员工管理在三四线城市的需求逐步增高。
痛点分析：差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。比如降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战增大，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整，不适应当前业务下沉的需求。这在出差员工管理中，无疑增加了管理的难度和成本。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在盲点。线下支付报销项目金额占比高达31%，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些问题，企业需要从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案在出差员工管理中，能够让企业更加高效地管理差旅费用。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。同时，合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，提供丰富资源，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
核心模块：全方位差旅管理
商旅线上订购为企业提供了无线出行、低价推荐。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业在出差员工管理中能够获得更优惠的差旅资源。
差旅申请实现了行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。这使得员工的差旅申请更加灵活，企业也能更好地掌握员工的行程安排。
易商卡线下消费让员工无需垫资，海量商户可共用额度，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。
审核对账可在线调整异常，自动拆分账单，确保费用合规。在出差员工管理中，这一功能能够有效避免费用的不合理支出。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。这为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得企业在出差员工管理中，无论员工身在何处，都能享受到合思的优质服务。
基于广泛连接的生态，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这在出差员工管理中，能够提高员工的积极性，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
成功案例：见证合思的实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思在出差员工管理和差旅管控方面的卓越能力。
服务体系：贴心服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差员工管理中，这能够为员工提供便利，让员工感受到企业的关怀。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com 。如果您想体验更高效的出差员工管理，不妨免费试用合思的解决方案。
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