在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，共同探索差旅管理新模式，书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务繁茂背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则面临着手工录入报销数据、手工进行发票验真等繁琐工作，大量时间都耗费在这些基础工作上。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新差旅管理新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这是一种全新的差旅管理新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务管理的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业内部的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，各个阶段都逐步推进。双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保项目能够顺利实施。
在系统集成方面，合思通过技术手段实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。技术团队经过精心调试和优化，确保基础数据和业务数据能够准确对接，为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支持。
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范了业务人员的消费流程。明确了财务对账、结算等环节的操作标准，保障了整个流程的顺畅运行。同时，通过培训和指导，让动力源的员工能够熟练掌握新的系统和流程。
显著成效：开启财务数字化新时代
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：助力企业精准决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启差旅管理新模式，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的价值与优势。
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