在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：差旅管理数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业在业务快速发展的过程中，对内部管理效率提升、成本控制以及数据实时掌握等方面有着强烈的需求。而差旅管理作为企业成本支出的重要组成部分，数字化转型显得尤为关键。此外，疫情的影响也促使企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增，远程办公、线上审批等需求成为企业的迫切诉求。差旅管理数字化转型正是顺应这一趋势，为企业提供更加高效、便捷的管理方式。
痛点分析：传统差旅管理模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，给差旅管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得财务人员处理难度巨大，数据统计和分析工作也变得异常繁琐。
报销流程长，审批慢，严重影响企业的工作效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅管理的效率亟待提升。
解决方案整体策略概述：合思为差旅管理数字化转型量身定制
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中也涵盖了差旅管理数字化转型的解决方案。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅管理提供了更加全面、准确的数据支持。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的差旅管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅管理方面也能实现精准化、个性化的服务。
核心模块：合思助力差旅管理数字化转型的利器
合思费控在差旅管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现了费用的精细化管理和预算管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅费用管理方面也能做到精准把控。
合思商城为员工的差旅消费提供了便利。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思商城后，员工真正感受到了数字化便利，差旅消费的管理也更加高效。
合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。在差旅管理方面，江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，能够及时调整差旅政策，优化资源配置。
竞争优势：合思在差旅管理数字化转型中的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是很多企业选择合思进行差旅管理数字化转型的重要原因。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和业务的协同。在差旅管理中，这种全面的系统集成能力能够让企业更好地整合资源，提高管理效率，而很多竞争对手难以做到这一点。
合思提供无需报销的解决方案，真正实现了消费即合规，大大简化了员工的差旅报销流程，提高了财务工作效率。这是合思在差旅管理数字化转型中的一大独特优势，也是很多竞争对手所不具备的。
成功案例：合思差旅管理数字化转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理的效率和效益得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅管理的速度和质量都得到了显著改善。
服务体系：合思为差旅管理数字化转型保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅管理数字化转型过程中，企业能够得到就近的专业支持，确保项目的顺利推进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了差旅管理数字化转型项目的顺利上线。
合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化和升级系统功能。在差旅管理方面，能够及时响应企业的需求，为企业提供持续的技术支持和服务保障。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管理数字化转型方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展提供有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的差旅管理数字化转型解决方案，携手企业共同迎接未来的挑战。如果您想体验合思在差旅管理数字化转型方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
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