在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项至关重要的工作。自 2022 年底疫情退潮后，差旅出行报告显示，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅出行报告表明，合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能有效解决企业差旅痛点。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
某上市高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面面临着诸多难题。差旅出行报告反映出，该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力；不支持移动端，使得员工在外出差时无法及时处理报销事务；个人垫资给员工带来了经济压力，尤其是长期出差的员工，资金周转困难；纸质借款申请繁琐，且报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合公司的标准。
老板在差旅管理方面也面临着困扰。差旅出行报告显示，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，使得企业在差旅成本控制方面陷入困境。
合思定制化解决方案显神通
针对该高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案。差旅出行报告指出，在员工体验方面，合思让员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工在合思商城消费后，无需自己垫付资金，发票也会自动开具，大大提高了员工的差旅体验。
对于财务部门，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的核对和确认即可，大大提高了财务工作效率。
在管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。差旅出行报告显示，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，对员工的差旅行为进行引导和规范。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
合思方案成果惊艳呈现
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果。差旅出行报告显示，员工报销效率提升了 300%。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工报销变得更加便捷，报销时间大大缩短。财务人力成本降低了 50%，自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思自动化流程引擎编排配置的差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思引领企业降本增效新未来
降本增效是企业经营永恒的命题，差旅出行报告表明，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和可持续发展，未来更多企业也能借助合思在复杂多变的内外部环境中创造商业价值。差旅出行报告显示，合思的解决方案不仅能够解决企业的差旅痛点，还能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。免费在线体验，关注合思，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com 。
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