合思助力企业实现差旅管理透明化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅管理透明化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在流程效率、数据管控等方面的弊端逐渐凸显。就像动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳且数据分散;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业亟需进行财务数字化转型,以提升运营效率、降低成本并增强竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,精准地解决了行业痛点,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思全维方案破解行业困局

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了多系统间的数据互通和业务协同。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够在各个系统之间高效流转,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。

核心功能铸就卓越解决方案

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

  • 强大连接打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。从而加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。

  • 智能校验确保发票合规
    发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 前置管控杜绝费用失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思方案带来显著用户收益

  • 效率飞升释放人力价值
    使用合思解决方案,企业在效率提升方面成效显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减,不仅提高了工作效率,还节约了人员成本,让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。

  • 数据精准消除业财分歧
    合思解决方案实现了业财口径的统一,数据统计能够自动匹配,避免了人工核对带来的误差。如斯利安通过合思费控系统,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因口径不同而产生的分歧。精准的数据为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。

  • 决策支持掌控企业动态
    管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。

  • 合规保障满足财税要求
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。赛傲生物通过合思费控解决了发票合规管理问题,提升了财务管理的合规性。合规的财务管理是企业健康发展的基础,合思为企业提供了坚实的保障。

典型场景彰显方案适用性

  • 差旅出行透明高效管理
    在差旅出行场景中,合思实现了差旅管理透明化。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。雄帝科技员工通过合思系统实现了差旅申请与订购的统一关联,因公消费无需垫资。这种透明化的管理方式,让差旅费用更加清晰可控,提高了企业的差旅管理效率。

  • 销售费用精细管控增效
    对于销售费用管理,合思能够进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精细化的管控让销售费用的使用更加合理,为企业的销售业务提供了有力支持。

  • 预算管控精准预警防范
    合思在预算管控方面表现出色,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

  • 系统集成实现数据互通
    合思支持将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升。系统集成让企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了企业的整体运营效率。

客户案例见证合思卓越实力

  • 动力源革新体验高效降本
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技统一收口管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材高效报销合规提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机线上流转优化费控
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化方案。

立即选择合思,让您的企业告别传统财务管理的困境,以高效、精准、智能的财务运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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