合思财务数智化产品:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化产品:开启企业高效财务管理新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为必然趋势。众多企业在积极推进财务数字化的进程里,却遭遇了重重难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一座座独立的“山峰”,难以整合;传统的手工报销模式,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入不仅工作量大,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。

同时,企业在不断发展壮大的过程中,业务覆盖面越来越广,报销模式变得复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程繁琐。这就导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,对业务运营的及时调整也变得困难重重。

疫情的爆发,更是给企业的财务管理带来了新的挑战。在疫情期间,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的要求。再加上居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,这对企业管理者的决策帮助十分有限。

面对企业财务管理的诸多痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。

合思整体解决方案:打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。

此外,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。差旅合规检测在这个过程中起到了重要作用,确保差旅费用的支出符合企业的规定和相关法规。

合思产品核心优势:功能强大独具特色

合思产品拥有众多强大的核心功能,相比其他产品具有显著的优势。

其发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅合规检测方面,发票管理功能可以对差旅发票进行严格审核,确保其符合合规要求。

合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,让合思费控与项目进行关联。审批通过之后,项目ID会同步到CRM,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度,项目过程风险也能得到有效跟踪。

合思商城的同屏比价功能也十分实用。它可以聚合多个商旅平台的价格,员工在预订机票、火车票、酒店等条目时,能够轻松找到当前的“最低价”,有效节省差旅成本。同时,合规性费控规则已经前置,员工预订的条目一旦发生就自动符合合规要求,差旅合规检测在预订环节就已经开始发挥作用。

系统集成能力也是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思产品应用案例:多行业见证卓越成效

合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅合规检测方面,合思的解决方案确保了动力源的差旅费用支出合规,避免了不必要的风险。

汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规检测在汉威科技的应用中,保障了差旅费用的合规性,提高了财务管理的准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务管理体验,差旅合规检测也让企业的差旅费用管理更加规范。

亿嘉和采用了合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的方案。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅合规检测在亿嘉和的应用中,确保了差旅费用的支出符合企业的规定和相关法规,为企业的财务管理提供了有力保障。

众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的专业解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化产品,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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