合思财务数智化：助力企业差旅效率提升

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业挖掘更多的净利润，增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已刻不容缓。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发更是加速了这一进程，企业在数字化转型过程中，对财务数字化的需求变得更为迫切。一方面，企业需要提升内部供应链能力，确保物资的稳定供应；另一方面，费用管控流程的线上透明性也成为了企业关注的焦点，以实现更加精准的成本控制。

此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使企业不得不寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，这就需要强大的财务数字化管理系统作为支撑。同时，企业的高速发展使得业务成本管控对财务的依赖程度越来越高，传统的手工报销和财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求，财务数智化转型势在必行。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

其次，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下；销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业难以准确掌握各项费用的支出情况。

再者，报销未能系统化，费控体验不及预期。在未使用合思费控前，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法及时为企业提供有效的决策依据。

最后，信息孤岛难整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难，导致企业内部信息流通不畅，影响了工作效率和管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

为了解决企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

借助合思费控系统，企业可以实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，提高工作效率。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

此外，合思还提供定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的精细化管理提供有力支持。

核心模块：功能强大的数智化工具

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了差旅效率提升。
– 合思BI
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。首先，SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

其次，合思费控具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了信息壁垒，实现了数据的高效流通。

再者，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业提供了更加稳定、可靠的服务。

最后，合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务管理方案，真正做到了“因材施教”，满足了企业的个性化需求。

成功案例：实践见证实力

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，差旅效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的贴心保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、专业的服务。

合思项目经理在项目实施过程中，始终以客户需求为导向，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨；通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

此外，合思还为客户提供持续的系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时，根据客户的使用习惯和需求，提供定制化的培训服务，帮助客户更好地使用系统，提升工作效率。

结尾：携手合思，共创美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提升差旅效率提升等多个方面的改进，企业能够更加高效地管理财务，提升核心竞争力。

随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多企业与合思的成功合作案例，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将与更多企业携手共进，共创美好未来。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅效率提升等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！