合思财务数智化解决方案:助力企业差旅效率提升

合思财务数智化解决方案:助力企业差旅效率提升
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,这些问题都制约着企业的发展。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅效率提升。

数智赋能:合思全方位财务解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控宛如一位智能的财务助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率,还能自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作。

合思商城为员工打造了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城中轻松进行预订,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,让消费和财务处理流程更加顺畅。

合思BI则是企业管理层的决策利器,它能够提供精准的数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供坚实的数据支撑,实现差旅效率提升。

核心亮点:解锁合思独特优势

合思具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这一能力打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加高效,差旅效率提升显著。

合思的无需报销模式更是一项革命性的创新,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作压力,有效提升了差旅效率。

合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合理使用,促进差旅效率提升。

合思还可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,有效控制了企业的成本支出,助力差旅效率提升。

价值彰显:合思助力企业腾飞

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,差旅效率得到了大幅提升。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,让动力源在市场竞争中更具优势,差旅效率提升为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅效率提升使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的战略发展提供了有力支持。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅效率提升让派克新材能够更加专注于业务发展,在高端制造领域不断创新进取。

江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅效率提升使得江西中机的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化。

场景应用:合思融入企业日常

合思的产品在多个典型场景中都发挥了重要作用,有效提升了差旅效率。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重。员工操作更加便捷,电子化发票更易保存和查询。例如,尚品食品员工使用合思费控进行差旅报销,有效提升了发票采集效率,让报销流程更加顺畅,差旅效率提升显著。

在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一结算。如李群自动化员工借助合思商城进行商旅预订,提升了出行体验,同时也提高了企业的差旅管理效率,实现了差旅效率提升。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效控制了差旅成本,提升了差旅效率。

在合同管理场景中,合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。如赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现了合同的有效管理,保障了差旅业务的顺利进行,提升了差旅效率。

成功典范:多行业见证合思实力

不同行业的企业应用合思的产品后,都取得了令人瞩目的效果,差旅效率得到了极大提升。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。差旅效率提升为动力源的可持续发展奠定了坚实基础。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率提升,对企业业务管控提升,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控。差旅效率提升让汉威科技集团在集团化管理中更加得心应手,提升了企业的整体竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销、项目报表产出和核算效率均大幅提升,财务管理合规性增强。差旅效率提升为派克新材的高速发展提供了有力保障,使其在高端制造领域占据更有利的地位。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。差旅效率提升让江西中机能够更加灵活地应对市场变化,提高了企业的运营效率。

市场定位:合思差异化领航

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通。这一优势使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,有效提升差旅效率。

合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,让员工体验到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。这一模式在市场中独树一帜,为企业带来了全新的财务管理体验,助力差旅效率提升。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,为不同企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,提升企业的财务管理水平,实现差旅效率提升。

合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,未来合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想提升差旅效率,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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