在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙不断扩张版图。然而，随着业务的快速发展，财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，走进了鸣鸣很忙的视野。合思助力鸣鸣很忙开启了财务数智化转型之路，其中自动化差旅审批流程更是发挥了关键作用。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的业务背景、痛点以及合思的解决方案。
零食连锁扩张烦恼：财务报销低效困境
鸣鸣很忙为了保证门店服务和产品质量的一致性，实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个看似完善的体系背后，却隐藏着一个严重的问题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出的痛点。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了财务审核的难度和工作量。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业资源的浪费。
合思妙招化解：自动化流程精准破局
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票问题带来的报销延误。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
方案落地指南：三步开启转型之旅
合思的解决方案虽然强大，但要真正落地实施，还需要一套科学的步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案，将业务系统与财务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样一来，各个环节的数据能够及时、准确地传递，为财务决策提供有力支持。
其次，对员工进行培训是必不可少的环节。让员工熟悉新的报销流程和系统操作方法，能够确保他们在日常工作中正确使用系统，提高工作效率。培训可以采用线上线下相结合的方式，针对不同岗位的员工进行有针对性的培训。
最后，逐步推进解决方案的实施。先在部分门店进行试点，通过试点积累经验，发现问题并及时解决。取得成功经验后，再全面推广到所有门店，确保解决方案能够顺利落地。
转型成效显著：效率提升成本降低
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，自动化差旅审批流程的优势得到了充分体现。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。
客户高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信赖。合思的自动化差旅审批流程等一系列解决方案，确实为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业提升了效率、降低了成本。
行动号召开启：连锁零售转型契机
鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想提升竞争力，实现可持续发展，财务数智化转型势在必行。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。自动化差旅审批流程作为其中的重要一环，能够有效解决企业在差旅报销等方面的痛点，提高工作效率和管理水平。
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