在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既需要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，此时，科学的差旅管控解决方案成为企业的迫切需求。合思的差旅管理解决方案，正是为解决这一难题而生，能助力企业实现差旅管理透明化。
财务数智化：合思的全景解决方案
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就像一张精密的大网，能够为企业提供更全面、更周到的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到了让有限更有效。
不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，进一步推动了企业差旅管理透明化。
核心功能与优势：差旅管理的智慧密钥
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精细化管控：差旅成本的精准手术刀
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其中，差旅节省奖励计划“合力省”就是一个典型的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动节省差旅成本，又让企业的差旅支出更加合理，实现了差旅管理透明化。 -
灵活差标管控：适应市场的弹性策略
传统的“一刀切”差标管控方式已经无法满足企业的需求。合思改变了这种方式，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，让企业的差旅管理更加灵活、透明。 -
AI智能应用：差旅管理的智慧大脑
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI助手就像一位贴心的旅行顾问，可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务并提供旅行小贴士。从企业视角来看，它可以自动计算差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理，进一步提升差旅管理透明化水平。 -
全场景覆盖：差旅管理的无缝网络
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。线上可实现商旅订购、差旅申请等，线下有易商卡线下消费解决方案。国内整合中航信等资源，国外覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等，并提供多语言版本。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这就像一张严密的大网，将企业的差旅管理各个环节都紧密地联系在一起，让差旅管理更加透明、高效。
应用案例：差旅管理透明化的真实见证
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下沉市场：差旅管控的深度拓展
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思差旅管理解决方案在下沉市场的强大管控能力，实现了差旅管理透明化在不同层级市场的有效延伸。 -
合规管控：差旅风险的精准排查
某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决潜在的风险，让差旅管理更加透明、合规。 -
节省成本：双赢模式的成功实践
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了合思的差旅管理解决方案能够在保证员工利益的同时，为企业节省成本，实现差旅管理透明化的同时，提升企业和员工的整体效益。 -
线下消费：管理盲区的有效消除
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一案例展示了合思在解决线下消费管理难题方面的独特优势，让企业的差旅管理更加全面、透明。
差旅管理透明化是企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能有效支撑业务发展，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应抓住机遇，选择合思，在差旅管控中取得优势。如果你也想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理透明化的全新之旅。
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