在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，而电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。对于企业而言，电子凭证数字化转型已成为关乎未来发展的重要课题，具有显著的重要性和紧迫性。
政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型新态势
当前，电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势，这主要得益于政策的大力推动和行业趋势的积极引导。
财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用效果十分显著，它有效降低了资源消耗，为推动会计数字化转型发挥了重要作用。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。这一趋势表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然方向。
转型痛点剖析：企业前行的绊脚石
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。
一方面，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使得数据安全面临着巨大的风险隐患。
另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，而且当前正处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
合思综合策略：开启转型新征程
合思为企业电子凭证数字化转型提供了一套综合性、适应性强的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块揭秘：财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。
它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请。在商旅订购方面，支持线上订购，让员工的出行安排更加高效。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工操作。审核对账功能可以确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加便捷。资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能实现了电子会计档案的有效管理。商旅分析功能可以为企业提供决策支持。自动记账功能提高了记账效率。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更智能的决策建议。
此外，该平台还具备移动端应用，方便员工随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化设置。持续更新升级功能保证了平台始终处于行业领先水平。
竞争优势突显：合思脱颖而出的秘诀
合思具有诸多竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术研发和服务支持能力。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，具有领先的行业理念和解决方案。
成功案例展示：合思方案的实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
服务体系保障：全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以在无成本压力的情况下了解产品的功能和适用性。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务，涵盖产品使用培训、技术问题解决、系统升级维护等方面，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。
差旅管理新模式是企业提升差旅管理效率、降低成本的关键。合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理模式，让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加顺畅。如果您想体验这种差旅管理新模式，不妨免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
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